秘书履行基本的行政职责。通常对于入门级秘书职位，您只需要高中毕业证书。作为秘书，一个人需要知道如何维持办公室。一个人需要能够有效地完成多项任务。他们必须具备出色的书面和口头表达能力。秘书必须具备良好的组织能力，他们必须知道如何键入和使用计算机。秘书在办公室做了很多事情。
$config[code] not found问候他人
秘书需要做的最重要的事情之一就是能够以愉快的方式迎接人们。秘书通常负责在办公室亲自问候人。他们还通过电话问候人们。秘书必须能够提供正确的信息，在需要时接收消息，并将呼叫转移到办公室中的合适人员。
对应
秘书必须处理各种通信。秘书撰写并输入许多类型的办公室信件。秘书打开并对邮件进行分类。他们还发送邮件。
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秘书收集并分析数据。他们从定义明确的报告中的来源汇编信息。这意味着秘书大部分时间都在电脑上工作。秘书通常需要知道最新的计算机信息才能很好地完成工作。
备案
秘书准备文件以备案。有时秘书负责创建新的档案系统。秘书总是负责添加新材料。他们负责保持档案系统的有序性。
购买
办公室的秘书通常是负责购买办公室使用的所有办公室材料的人。他们必须跟踪正在使用的办公用品。然后，他们必须在用完时订购新的办公用品。秘书还必须在办公室需要时订购新东西。
复制和传真
秘书通常是使用复印机的主要人员。他们负责在办公室制作文书工作副本。秘书也经常负责传真机。他们发送传真并跟踪发送到办公室的传真。然后他们将传真分发给发送传真的人。一个好的秘书需要知道如何同时使用复印机和传真机。
