3准确跟踪您的时间的好处

目录:

Anonim

“像我说的那样,不像我一样”是一种常见的说法,已经成为虚伪的代名词。它与一个人可能需要更多其他人而不是他们愿意做自己的想法密切相关。

对于企业所有者,行政人员或老板来说,很少有事情可以破坏公司的士气或者员工对管理的尊重是虚伪的。

可能造成重大损失的一个关键领域是时间跟踪领域。通常被认为是员工的领域,时间跟踪对于所有者或执行者来说同样有价值,如果不是更有价值的话。

$config[code] not found

为什么?

这有几个原因。

以身作则

业主或管理人员追踪时间的最明显原因是它为公司其他部门提供的动力得到提升。这对于经常遇到与时间跟踪一样多的阻力的主题尤为重要。

“时间跟踪是一个让很多经理人眼前一亮的主题,”创意服务公司会计顾问兼虚拟首席财务官Kelly Totten说。 “这种担忧是可以理解的。我们大多数人都经历过采用不良时间跟踪实践时出现的负面后果。“

如果公司的所有者或主管在追踪自己的时间方面处于领先地位,那么它可以成为帮助员工做同样事情并克服追踪有时可能带来的负面耻辱感的强大动力。

洞察力给予您和您的员工

时间跟踪的最大好处之一是它可以让您了解公司的健康状况和盈利能力。时间跟踪可帮助您准确查看资源的使用情况。

它们是用于产生大量收入的项目还是浪费在构成公司利润的一小部分的项目上?是否有问题的客户占用了员工的大部分时间?这个有问题的客户是否代表了公司的大部分收入,因此为他们投入更多资源是有益的?或者该客户是否只有一小部分?您的员工是否尽可能高效地工作,或者是因为过时的设备,政策或其他障碍而陷入困境?

适当的时间跟踪可以帮助您回答上述问题等。如果您可以帮助培训整个公司采用相同的“全局”方法,那么这样做的好处就更复杂了。太多的公司创造了工人无人机的文化,只要求员工盲目服从。通过帮助您的员工了解整体情况以及时间跟踪如何融入其中,您可以创建一种文化,让公司中的每个人都进行协作,并寻找可以提高办公桌生产力的方法。

自我提升

任何关于时间跟踪的讨论都会失职,如果它没有提到你个人的利益,那个人坐在最顶层。也许唯一最大的好处是您将获得如何使用时间以及您可能做出的潜在改进。

“大多数业主通常每年工作2500小时或更长时间,”埃弗雷特社区学院小型企业加速器首席讲师和商务教练Travis Snider说。 “如果不那么关键的任务可以减少30%,那么每年700小时可能会用于其他目的。你能做些什么,每年额外700小时,每小时200美元或更多?“

但是,如果没有准确地跟踪您的时间,您可能无法准确了解您的时间花费与浪费的时间。通过适当的跟踪,您可能会发现您的日常工作更加精简,压力更小,效率更高。

与任何事情一样,在整个公司范围内准确跟踪时间的成功在很大程度上取决于您,所有者或执行者所设定的示例。通过将时间跟踪设置为对管理层和员工同样重要的事项,您可以帮助您的公司获得更多利润,帮助您的员工在公司中获得个人投资,并帮助您提高工作效率。

通过Shutterstock的天文台照片

5评论▼