哪份报告是重要报告?

Anonim

哪个报告很重要?需要审核哪些报告适合贵公司的结果?摘要评论或详细信息?多常?

您是否经常在这些问题上摸不着头脑,想知道哪个报告是在正确的时间阅读的正确报告。

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你知道报告很重要。 (好吧,你好?)当然。但考虑到有多少公司……最终忽视他们的报告,他们的死亡似乎很重要。 (也许你过去已经放弃了。)

以下是我对报告的审核建议和频率。有书籍和大学课程准备讨论每个报告以及如何使用它们。

它不是最终清单。添加您的建议。我们可以创建一个可以成为确定列表的列表。有两类:

1.财务报表 2.运营报告

财务报表

对于这些,我将转向Scot Justice,CPA和MBA。苏格兰人一直在战壕中,并且每个小企业主都遭受战争伤害。他在VirtualCFO上发表博文。他的推特手柄是VirtualCFO。他的帖子财务报表小企业主和企业家需要使用是一个很好的职位。他列出了4份报告。我会添加我的想法,你应该多久审查它们以及为什么。

收入证明 - 显示公司在特定时间段内的收入,费用和利润/亏损。

频率:季度。 苏格兰人可能在这里不同意。损益表对您的会计师来说非常重要,可以帮助您提交税务申报和美国证券交易委员会的备案文件。但是,其他报告,尤其是现金流量表或现金报告的来源和使用,更准确地报告您的运营结果,尤其是小型企业或初创公司的运营结果。

资产负债表 – 显示贵公司在特定日期的财务状况。这包括资产,负债和所有者权益。 (Scot Justice)这些资产包括您的现金余额。您的责任包括您的义务及其在长期(超过一年)和短期(一年内)标题下的预计到期日。

频率:每月 - 快速审查以管理您的现金余额和短期责任付款计划。季度:对未来财务规划需求的详细审查,并确保从其他报告中获得一致,准确的报告。

* 现金流量表。 * 茶清!此报告是针对小型企业和初创公司的最重要报告。小型企业和创业公司更难以从传统资源中为其运营提供所需的现金。

现金为王。现金流使你成为国王或穷光蛋。

现金可能是创业公司或小型企业非常接近的第二重要资产。其次是人力资产。为什么?人力资产,贵公司的人才,是提供品牌的资产。然而,没有现金和你的才能被迫专注于寻找它,而不是发展品牌。

如果您只能研究一份报告,那么该报告将成为一份研究报告。这很有价值。

频率:每月: 详细地。 (每日评论不会太频繁。)我让我的会计师疯狂钻进细节。随着我们的行业商品化,这样做有助于我们从零售价格的下降中取代现金流。现金流量表中有黄金。仔细查看现金流量表。你会找到的。

让自己非常熟悉现金流量表。是它的 BFF 我的意思是 永远 。去做。而你将继续作为你的领域的王者。

所有者权益声明 – 显示您在特定日期的公司资产。权益基本上是您公司投资的价值。 - Scot Justice

这是你的4份财务报告。

运营报告

有5.这些你应该每月详细审查。将它们与上个月,去年第四季度的结果进行比较。为什么?它们是下个月在现金流量表中显示的数字的众所周知的源泉。

* 兑换率

您的团队转换为付费客户的潜在客户或潜在客户比例是多少?通过团队,我包括客户服务和会计,IT和高管,以及销售和营销。

哪个销售人员产生的百分比最高?为什么?怎么样?您可以与他人分享什么来改善他们的结果?

哪个销售人员产生的百分比最低?为什么?怎么样?你有没有正确地训练他们,正确地激励他们,有意义地激励他们?你问过吗?如果你对所有人回答是,那么这种伙伴关系可能没有成效。

* 客户流失

往上看。

另外,看看他们离开公司的原因。你问他们为什么离开,对吗?

* 信息

多少?从什么来源?结果是什么?一个新客户?经常性客户?坏账百分比高的客户?

* 介绍人

维持业务会产生大量推荐。从这个角度来看,您的目的是生成推荐。做得好,你维持运营。越来越多的推介的影响反映在您的潜在客户,客户流失和转换率上。

这也体现在员工的动机上。推荐是积极反馈的有形来源,对您的员工非常有意义。

* 客户服务请求

多少?什么理由?你经常看到这个原因吗?为什么?电邮或电话?紧急时使用电话。结果如何?需要多少封电子邮件和电话回复?

让您的客户满意并在您的推荐报告中报告他们的回复。让您的客户反复不满,并将他们的回复包含在您的客户流失报告中。报告讲述了品牌的故事。了解他们的语言,了解您的故事并了解公司中每个人的故事。了解您的报告;了解对您开放和关闭的门。

报告告诉您品牌的过去,现在和未来。过去是通过你的团队和你的合作伙伴每天做出的决定来告诉你的。现在是所有那些每分钟做出的决定的快照记录,成为一种模式。这些模式在这些报告中得到了认可。未来取决于你。木已成舟,覆水难收。但是这些报告中的结果指出了达到目标所需的距离。

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关于作者: Zane Safrit的热情是小型企业和卓越的运营,需要提供能够创造口碑,客户推荐并为那些热情创造的人们所骄傲的产品。他此前曾担任小型企业的首席执行官。 Zane的博客可以在Zane Safrit找到。

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