为什么，何时，什么以及如何外包任务

对于小型企业来说，外包某些任务是一个好主意吗？

与许多小企业家的想法相反，将某些任务外包给其他人通常是一个好主意。但是，在您做出任何外包决定之前，您需要考虑以下几点。

为什么要外包任务？

你可能有才能做到这一切。但是，如果您确实做到了这一点，可能很难实现最终目标 - 增强您的业务前景。虽然您可以自己处理所有事情，但您可能无法专注于业务的更重要元素。

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如果将某些任务外包给供应商，则可以简化业务。通过这样做，您将能够专注于业务的核心领域。第一步可能有点困难，但从长远来看，它将导致效率提高。

另一个优点是外包的成本效益。当您决定将特定任务外包给他人时，您不需要雇佣大量人员或购买或租用办公空间来容纳他们。这可以大大减轻开销负担并降低业务成本。

先进的技术使得任命来自世界任何地方的专业人员更容易完成特定任务。高技能自由职业者的可用性与其服务的可访问性相结合，增强了外包选项的适用性。

对于小型企业来说，外包从一开始就是有利的。当您开展业务时，您需要确保不会失去焦点。在这种情况下，如果您必须处理诸如打电话或簿记等任务，您可能无法正确处理手头的重要任务。

没有合适的时间让企业外包。您的业务运作方式，您拥有的员工以及他们每天需要处理的任务在决定何时外包时发挥着重要作用。

虽然一个非常小的企业从一开始就可以充分利用外包的优势，但只有当他们无法自己处理新项目时，考虑到这一选择，中型企业可能不需要外包日常任务。但是，如果任命一名全职员工是不合理的，这可能是恰当的。

如果您认为自己是唯一能够有效管理所有事务但却没有足够时间完成业务最重要任务的人，那么现在可能是完全控制某些任务并将其外包的合适时机。

首先要确定您业务的核心领域。与这些区域直接相关的任何任务都不得在要外包的任务列表中。如果核心业务领域外包，您的客户可能无法从您那里获得任何独特的东西 - 这是小企业无法承担的错误。

例如，网页设计企业必须避免将第三方提供商用于与网页设计相关的任何任务，这是业务的重点。但是，企业可以将工资管理或库存管理等任务外包给承包商。

小企业可能选择外包的常见任务包括：

重复任务： 数据输入是高度重复性任务的一个很好的例子。虽然您可以使用您的内部员工，但最好将其外包并聘请内部员工进行更有用的工作。
专业任务： IT支持可以是此类任务的正确示例。虽然您可能需要为您的网络提供IT支持，但您可能无需为此目的指定一名全职员工。在这种情况下，承包商可能是这项专业工作的理想选择。
专家任务： 金融分析师是需要高水平专业知识的一个很好的例子，但你仍然可以轻松外包。小企业可能很难为高技能的高管付钱。但是，您可以以低得多的成本在合同基础上指定财务分析师。