技术行政助理职位描述

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Anonim

技术行政助理的职能与其他办公室秘书一样,负责为信息技术(IT)组织提供行政支持。在某些情况下,技术行政助理可以直接向信息技术主管报告,例如首席信息官(CIO)。他们执行秘书职责,包括管理日历,安排会议,筛选和处理办公室通信,问候和指导访客以及其他适当的行政办公程序。

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技术支持的工作环境

新兴技术已经发展出行政助理的作用。为了最好地支持技术组织的管理需求,技术行政助理是使用办公生产力应用程序的主题专家。他们依靠自动化的集成计算机解决方案来管理和传播信息,计划和安排会议以及维护行政记录。技术秘书有时可能会对IT项目进行研究,并擅长使用技术手段来完成这些职责。

行政能力

技术助理拥有出色的人际交往能力。他们可以轻松地在组织的多个层面进行交互,并与其他部门,人员和外部业务实体进行联络。 IT助理是主要的行政管理联络点,能够以实际业务术语传达复杂信息。

技术秘书组织严密,注重细节;他们利用这些技能有效地管理他们的时间,以及他们支持的IT经理的动态时间表。技术秘书展示了个人计算机应用程序的高级熟练程度,通常包括Microsoft Outlook,Word,Excel,PowerPoint,Publisher和VISIO。

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职责和责任

技术行政助理的职责包括向IT工作人员提供行政支持,通信,协调时间表和旅行安排以及确认任命。有时,在IT专业人员的指导下,技术秘书会进行技术研究和分析。他们还收集,校对,编辑,格式化和分发员工所需的文档,例如技术用户指南,政策信息和其他相关数据。

技能和经验

雇主通常要求技术行政助理拥有副学士学位,此外还有一到三年的办公室管理工作经验和一年的实践计算机经验。额外的办公室管理经验通常可以代替正式学位。

薪水

截至2010年,美国技术行政助理的预期工资中位数为35,733美元。据Salary.com称,雇主规模,行业,资历和经验年限等因素可能会极大地影响技术秘书的工资。一般而言,美国典型行政助理的薪资范围为31,539至40,275美元。