对许多人来说，召集会议并不是一件令人欢迎的事情。在许多工作场所，工作人员在会议上花费大量时间，而这些会议通常都无法有效地完成任务。您可以通过有效地规划和运行会议，而不是允许会议与其他与会者可能曾经历过的无价值 - 甚至可能是痛苦的 - 会议相结合。
$config[code] not found设立目标。所有会议都应有目的。在开会之前，请确定您想要完成的工作。在撰写目标时，请撰写简明易懂的声明，例如“为第四季度选择广告活动”。
准备议程。按照您要讨论的顺序列出要在会议中讨论的所有主题。通过在每个项目旁边放置估计的时间来讨论，进一步明确您的议程，帮助您确保没有包含太多项目。
通过电子邮件在会议之前分享您的目标和议程。通过将会议目的和议程分享给那些将在他们到达之前参加的人，你允许他们为会议做好心理准备，并让他们有机会准备好与计划密切相关的文书工作或其他材料。话题。
建立角色。选择一个人担任秘书，并要求此人在会议进行过程中记笔记。指派另一位与会者作为时间管理员。这个人将密切关注时钟，并帮助确保您遵循每个议程项目的计划时间分配。宣布自己为会议主持人，并承担以及时有效的方式审议议程项目的任务。
如果会议失去理智，请重新控制会议。特别是如果您的会议中的与会者倾向于将会议引入歧途，那么您作为会议领导者行使权力并保持会议正常进行至关重要。为了有效地做到这一点，礼貌地提醒个人试图劫持会议原因，并要求他在稍后的时间保留他的副作用。
分配任务。当您进行讨论并决定需要执行的操作时，请在现场分配这些任务。还设置完成每项任务的截止日期，从而提高任务实际完成的可能性。要求会议记录的个人写下这些任务分配。
准时结束会议。如果您允许会议超过其预定的终点，您可能会发现许多与会者在心理上检查了坐下来。如果您达到规定时间的结束并且您还有待讨论的项目，请将其列入以后的日期，尊重那些花时间参加会议的人。
分享会后会议记录。通过电子邮件发送会议纪要，并感谢与会者在24小时会议结束时的合作与奉献精神。如果您在会议期间分配了许多任务，请向与会者提供礼貌提醒，以便按照指定的项目进行操作。
