如何收回工资超额支付

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Anonim

如果雇主在雇佣结束后未能停止工资,则雇员可能会收到超额工资。如果在系统中输入了错误的工资量,或者创建了重复检查,也会发生这种情况。要收回多付款,您必须考虑法律要求。在做任何事情之前,请咨询联邦和州法律,并在必要时寻求法律顾问。

联邦法令

根据联邦法律,您可以从员工的下一个薪水中收回全部多付款,即使这会导致她的工资低于所需的最低工资。您不需要她同意进行扣除。联邦法律认为超额支付是向员工提供的未实现资金,因此应予以偿还。

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国家法律

在您收回超额工资之前,请咨询您所在州的劳工部门,了解其超额支付准则。国家可能遵循联邦法律,或者可能有不同的指导方针。例如,州政府可能会说您必须获得雇员的书面同意才能进行扣除。此外,如果将员工的工资降低到最低工资标准以下,您可能不被允许扣除。一些州对超额支付可扣除的金额设定了精确限制,例如不超过支付期间工资总额的15%。您可能还需要在扣除之前通知员工。

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最后的薪水

如果超额支付发生在员工的最终工资支票上,您必须联系他并让他知道,以便他可以支付这笔钱。但是,如果他拒绝偿还,可能很难收回这笔钱。州政府可能会允许您从他应得的额外工资中扣除多付的款项,例如积存的休假时间。或者,它可能不允许这种做法。再次,检查您的州法律是否澄清。如果员工收到重复支票,您只需在重复支票上下止票即可。对于重复的直接存款交易,只要资金仍在那里,您就可以将额外的资金从他的银行账户中转出。其他选择是对员工采取法律行动,如果他拒绝偿还欠款,或聘请收款机构收回。

W-2调整

当您多付该员工时,她就额外的金额缴税。当她偿还这笔钱时,工资单系统会自动为她支付多付的税款。这个过程也调整了她的W-2工资和税收。如果超额支付和还款在同一年发生,员工的W-2应该是正确的,不会显示超额支付。但是,如果多付款和还款发生在不同年份,您必须在多付款发生当年给予员工更正的W-2。然后,雇员将使用更正后的W-2对多付款发生当年的纳税申报表进行修改。