我和我的妻子最近很幸运,我们的第一个孩子,这不仅是我们家庭的一个非常令人兴奋的补充,但也意味着经常在家工作,而我的团队的其他人在办公室已成为我的必需品。从家庭办公室管理一个小企业(哦,等等,我的家庭办公室现在是一个托儿所;我的意思是厨房的桌子!)是具有挑战性的。
值得庆幸的是,当您离开办公室时,技术比以往更容易让事情向前发展。以下是我用来帮助我的团队在家工作时保持工作效率的一些工具。
$config[code] not foundYammer - Yammer就像是你办公室的私人推特。这是发布更新的好方法,让团队知道我的状态 - 即,当我不得不离开手机,我需要有人去看某事,或者我准备好谈论某事时。 Yammer可以在您的桌面上工作,礼貌地让您知道发生了什么,而不会中断您的工作。有这个服务的免费版本,虽然我的公司每个用户支付5美元。
Skype - 当我们不在同一个办公室时,Skype是一个主动打断/打电话给某人的好方法。我可以看到他们何时在线并快速提问。我们还使用它直接相互传输小文件。 Skype的美丽也是缺点 - 就像打个电话一样,它打断了你。值得庆幸的是,您可以将您的状态调整为“离开”或“忙碌”,以防止同事在您重要事情发生时(如更换尿布)妨碍他们。最重要的是,基本的Skype是免费的。
FaceTime -Apple的视频聊天服务是免费的,对我来说与我的团队进行面对面的交谈真的很有帮助。它仅适用于iPad,Mac和iPhone,因此每一方都需要这些相当昂贵的设备之一才能充分利用它。但是,我发现FaceTime和打电话一样简单,比其他视频聊天程序更可靠。当我需要与某人进行重要的对话并希望看到他们的反应和面部表情时,我发现自己最常使用它。
谷歌文档 - 我已经在Google Docs上与同事共享基本电子表格已有一段时间了,所以这非常适合我在家工作的情况。我发现Google Docs对于围绕我们发送给客户的潜在合同或提案进行协作特别有用。快速注意:我们仍然使用Word进行最终格式化。 Google Apps商业计划的起价为每位用户每年50美元。
GoToMeeting - 对于更大型的内部会议,我们使用GoToMeeting。这使我们可以同时进行电话拨入,Web语音会议和屏幕共享。我们曾经将Skype用于这些目的,但是对于群组通话来说它变得太不可靠,所以我们切换了。 GoToMeeting并不便宜,每月49美元,特别是当竞争对手免费提供类似服务时。但是,我觉得最好是支付会议服务,而不是让我的员工等待因技术问题而推迟的虚拟会议。那是亏钱的!我认为GoToMeeting是必须的,因为我试图让公司从我的房子前进。
电话和电子邮件 - 我们都使用的两个奖励工具!在家工作时,我已经认真努力通过电话和电子邮件在白天的特定时间提供服务(当然,我的新生儿并没有完全得到这份备忘录)。我将电子邮件和电话时间捆绑在一起,因为您可以轻松暂停使用电子邮件接听电话。我还委托电子邮件 - 将项目转发给团队成员,并要求他们在抄送原始发件人的同时处理它。
您是否在家管理和发展业务?你使用了什么工具和策略?我很想知道什么对你有用。作为新爸爸,我有什么想法可以帮助我提高商务人员的工作效率吗?
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