您的员工是否使用过多设备?

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Anonim

你有没有参加过会议,你的口袋开始响起,但你不确定它是哪个装置?或者更糟糕的是,链接到同一帐户的多个设备会立即开始啁啾,嘟嘟声和振动?

普通员工拥有2.3台用于完成工作的设备。当我在家工作时,每当我离开办公桌时,我都会喜欢称之为战斗机 - 我的iPad Pro,三星Galaxy S7 Edge(工作电话)和iPhone 6(个人电话)的小背包或公文包。这些设备让我可以随时随地保持联系。

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方式太多设备

令我震惊的是,我的许多同事在前线的战斗中从荧光灯照射的小隔间生活中有时会有更多的设备。例如,我的一位朋友是医疗账单公司的主管。她有公司的笔记本电脑,工作站/台式机,公司电话和VOIP台式电话。

我在本文前面提到的这项研究实际上表明,14%的员工使用六个或更多公司颁发或批准的技术设备。这只是太多设备无法跟踪的。疯狂必须停在某个地方。因此,我花了一周的时间来尝试寻找方法来最大限度地减少我们需要保持连接的设备数量,以及生活带给我们的生产力。

1.利用云计算的强大力量

旧式的做事方式依赖于具有足够马力的设备,以完全包含,发展和维护您自己的数字生产力。例如,如果您在五年前问过我要购买哪种类型的笔记本电脑来经营自己的企业,我建议您选择功能最强大的设备。

今天,甚至我的祖母也可以利用云计算,这得益于Google Drive和G Suite生产力应用等服务。微软的Office 365很快就效仿。

由于我们的设备始终连接到高速互联网,我们可以将大部分工作卸载到云端。这意味着无论我们使用哪种设备,一切都是同步的。而且,通过利用云的文件系统,功能较弱的设备变得更加强大。

说实话,绝大多数人都可以使用Chromebook;一款精简的笔记本电脑,可运行谷歌Chrome及其应用生态系统。

那些使用过多设备陷入困境的公司可以通过转向云基础设施来简化战略中的人员。

这将允许更好的协作并最小化与内部服务器维护相关的开销。员工只需依靠笔记本电脑和智能手机(只需两台设备)即可完成所有工作。

2.迈向移动优先计算

我亲身经历的一件事是从台式机到移动计算的巨大转变。如今,移动计算已经扩展到平板电脑和智能手机。市场上有解决方案,允许员工以智能手机为中心运营。

这意味着它们随身携带的7英寸屏幕现在是运行其生命的主要计算设备。有关此类技术的示例,请查看超级屏幕背后的概念。它是一款平板电脑,用户可以简单地镜像手机上已有的内容,但屏幕更大,更实用。 Apple凭借其iOS生态系统引领了这一趋势。

底线

“带上你自己的设备”(BYOD)文化已经在这里。如果员工能够利用随身携带的小型设备利用他们的数字世界,那将会有多酷?这将大大降低构建和维护一系列工作站,笔记本电脑和移动热点的成本。

尖端公司将找到方法让员工从应用程序中工作。这些应用程序可以主要在智能手机上运行,​​然后在必要时镜像到更大的屏幕上。

作为一名自由职业者和顾问,我与各种团队合作。我可以告诉你,共同的主题是员工正在寻找工作方式,让他们感到最有成效;在家里,办公室或当地的星巴克。寻找授权这些员工的方法的公司不仅会看到生产力的提高,还会降低硬件成本。

移动设备照片通过Shutterstock

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