行政助理工作职责和责任

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Anonim

执行行政助理支持行政级专业人员,如首席执行官,首席财务官,副总裁和董事。除了计划会议和旅行安排等基本文书职责外,行政行政助理还可以进行研究,编制财务报表和分析报告。执行行政助理应该能够战略性地思考并提供解决方案而不是简单地执行请求。

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职责

执行行政助理提供基本的文书支持,如接听和指导电话,问候访客,打开和分发信件,计划会议,归档和订购办公用品。高级职责包括簿记,撰写和分发备忘录以及创建营销材料,如演示文稿。

还可以要求执行行政助理完成与低管理职责相同的任务。这些任务包括阅读,分析和撰写报告,进行市场调查,购买或租赁办公设备以及管理供应品。他也可能负责培训和监督下级文职人员。

技能

多任务处理和时间管理是执行行政助理的关键技能,因为她可能被要求在同一时间框架内履行多项职责。执行行政助理应具有文书经验和行政程序知识,如人力资源管理和协调资源。其他技能包括客户服务,有效理解和阅读和写作沟通,以及解决问题。

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技术

计算机技能对于行政助理来说至关重要。他应该对工作所需的计算机平台感到满意。如果他熟练掌握PC,但这个职位需要在Macintosh上工作,他应该考虑培训。他应该具备一系列应用软件知识。执行行政助理使用的应用程序包括电子表格,演示文稿,文字处理,电子邮件,会计和数据库软件。他可能还需要使用扫描仪并对打印机和复印机执行基本维护。

教育和经验

执行行政助理不是入门级职位,通常需要一定程度的教育和工作经验。高中教育是必需的,一些大学可能是首选。副学士学位可能是可取的。有些雇主可能更喜欢学士学位。雇主也可能更喜欢他们公司行业的教育背景和以往经验。