公司章程/公司注册证书
公司章程是贵公司的法律基础，在您合并业务时，每个州都要求。它概述了您的业务的基本信息，一旦提交，就会公开记录。本文档中包含的常见信息包括：
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虽然这相对简单，但您确实需要确保您的姓名与已在该州注册的其他公司的名称不冲突。您的公司名称通常以公司标识符结尾，例如“公司”，“公司”，“公司”或“公司”。
商业目的
在大多数州，您无需具体说明您的目的。诸如“从事所有合法业务”这样的一般性陈述就足够了。一些州将要求更具体地描述您的企业将提供哪种产品和服务。
注册代理人
这是在您合并业务后代表贵公司收到官方文件和法律文件的实体。这些文件包括州的续展通知和与诉讼有关的任何文件。注册代理商必须位于贵公司注册的州，并且必须拥有实际的街道地址。由于该文件是公开记录，因此许多企业主更喜欢使用注册代理服务来确保文档得到专业和谨慎的处理。
合并者
这标识了向州提交文件的个人或公司。公司不需要与贵公司有关联。事实上，如果您在线合并，那么当您合并您的业务时，合并者通常会成为在线法律文件服务提供商的员工。
授权股份数目
无论您的业务规模有多小，如果您合并，您都需要有股票（这是公司与LLC之间的关键区别）。授权股份数量是允许董事发行的股票数量。请记住，您最初不需要发行股票总数（您可以保留未发行的股票，以便以后添加所有者或增加某人的所有权百分比）。要授权的股票数量有些随意：它可以是10,000,000或1,000,000，或1,000。例如，如果您在开始时授权1,000,000股并拥有三名股东，您可以向每位股东发行200,000股股票，并且仍然可以灵活地在未来增加更多股东，而无需修改您的公司章程。在选择授权股票数量之前，您应该了解您所在州的年度公司费用是否以股票数量为基础。
分享票面价值
这是该股票的最低价格。常见票面价值为每股0.01美元，0.001美元或0.0001美元。例如，如果创始人购买了5,000,000股普通股，那么他们必须支付的最低价格是500美元，每股0.0001美元。有些州，如加利福尼亚州，不允许同等价值。请记住，票面价值是最低值，实际上并不与您股票的实际价值相关。
优先股
虽然许多小企业只授权普通股股票，但您也可以发行优先股股票，这些股票在投票，收取股息或接收公司资产时可以拥有更大的权利，以防您的公司被清算。
董事
董事为公司制定重要的政策和财务决策，如发行股票，批准贷款和任命公司高管。在业务开始之前，企业主可以指定董事和许多小企业，董事是业主自己。您需要指定的董事人数将根据您所在州的州和所有者数量而有所不同。
长官
当董事做出重大的公司决策时，业务人员负责日常活动。州的要求各不相同，但您的企业通常至少需要三名人员：
- 主席
- 财务主管（CFO）
- 秘书
官员可以是股东或董事，但他们不一定是。在许多情况下，同一个人可以担任所有办公室。在您合并您的业务后，您应该举行第一次会议（并记录此次会议的会议记录），您可以选择这些人员，采用章程并发行初始股票。除了这些初始要求之外，您还需要向州提交年度/两年期报告（尽管有些州根本不要求这样做）。本文档通常包括您的公司章程中规定的基本信息，以确保州目前掌握有关您业务的信息。这是一种简单的形式，但对于确保您的业务保持良好信誉绝对至关重要，并且在您整合业务后仍然可以继续承担责任保护。 通过Shutterstock的文书工作照片
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