活动总监职位描述

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Anonim

活动主管在度假村或住宅区的娱乐部门或乡村俱乐部等社区组织工作。活动主任安排社交活动并监督娱乐部门的工作人员。职责包括创造满足客人心理,社交和身体需求的刺激活动。理想的活动主管喜欢与不同的人互动,并在工作场所保持积极友好的态度。

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提供一个程序

作为主任,您有责任提出居民认为有吸引力的活动。首先看一下目前提供的活动清单,看看哪些活动最受居民欢迎。咨询居民,了解他们会喜欢哪些额外的活动,并选择产生足够兴趣的新活动,以保证被添加到您的活动名单中。添加新程序时,请评估您的员工是否有资格管理他们,几乎不需要额外的培训。创建这些活动的日历,并确保您或工作人员在场,领导和监督事件。制定并实施一项计划,通知居民和客人安排哪些活动并鼓励他们参与。

获得必要的设备

所有活动都需要设备和用品。作为活动主管,您的职责包括确定每项活动所需的设备,并确保有足够的供应。为所需设备定价并检查部门的预算,以确保您的组织能够负担额外的耗材购买。获取必要的设备并安排在店内存放。您还可能需要教育员工如何正确操作设备。

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培训员工

招聘员工是活动总监的另一项重要任务。它需要采访,雇用和培训新员工(和志愿者)。您可能需要联系当地社区招募志愿者,以协助参与活动计划。确保所有员工了解公司的原则,能够为居民营造适当的氛围,并根据需要向客人展示预定的活动。

报告

活动主管的一部分工作是为公司管理层创建报告。这些报告记录了工作人员在活动上花费的金额和时间以及有多少居民和客人参与。您可能还需要准备关于活动如何满足部门目标的报告以及社区对活动计划的认识进展。报告使管理层能够评估您的领导力的有效性,并可用于补充额外的资金申请和拨款。