许多小企业主都忽略了一件大事

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Anonim

内部审计是一种可以防止无数问题的自律形式。

你第一次和别人说“我开创自己的事业”,你可能会感到自豪和赋予权力,以及紧张。在建立小型企业时,您希望计划尽可能多的意外事件,并为市场或商业世界可能向您投入的任何事情做好准备。

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但是,当您阅读有关小企业主的提示时,您可能看不到的一件事是关于重要活动的信息:内部审计。是的,“审计”这个词很可怕,但内部审计实际上是在缓解恐惧。

内部审计的重要性

内部审计有助于确保您的业务按预期运行,您能够有效地管理风险,以及您的业务仍然符合适用于它的法规和法律。

财务和运营发现

建立小型企业通常不涉及建立内部审计部门。预算紧张,人员往往必须同​​时扮演多个角色。但您可以使用已有的团队在内部审核您的业务,以获取有关运营和财务的信息。至少应该有两个人参与,以防止审计人员简单地假设自己的工作符合要求,并开辟有关流程和法规的沟通渠道。讨论审计结果并编写报告有助于您的团队理解内部审计的重要性,同时为每个人提供可以帮助您的业务蓬勃发展的可操作信息。

使内部审计成为您的责任

进行自我审核的第一步是确定您想要实现的目标以及您期望获得的收益。定义一系列目标,并识别与之相关的任何风险。如果您已知道问题区域,请突出显示它们,以便审核可以关注它们。在规划审计活动时,确定您打算查看的内容,检查特定区域的时间以及时间段。每项任务都应该与能够帮助您获取所需信息的人员的姓名相关联。

如果重要的新问题得到解决,你可能必须在审计期间的某个时候改变方向,这是可以的。您在审核期间收集的信息应用于创建可交付产品(通常是报告),以推动特定操作。计划在报告准备好后以指定的时间间隔评估这些操作,并注意是否实现了预期的改进。随后的审计程序需要进行微调,以便在业务增长和变化时更好地满足您的需求。

你不能纠正你不知道的问题

内部审计是关于发现需要注意的问题。作为小企业主,您可能知道哪些区域最适合被审核。一般而言,以下小型业务功能可从内部审计中受益:

  • 花费 - 因为如果你不知道你的公司在哪里花钱,你就不知道它在哪里浪费钱
  • 客户服务 - 您知道客户满意吗?他们赞扬了什么以及他们抱怨了什么?您打算如何使用此信息?
  • 数据质量 - 包括库存报告,现金余额以及应收账款和应付账款。这些数据必须是最新且准确的,才能使您受益。
  • IT安全 - 包括企业内部以及企业与外部世界之间的安全性
  • 灾难恢复 - 包括如何在发生自然灾害,盗窃或其他灾难时恢复运营的详细计划。灾难发生后的首要任务是什么?
  • 合规 - 无论是内部,行业还是政府法规,包括遵守税法。如果您成为外部审计的主体,定期监控合规性会有很大帮助。

法规遵从从您的团队开始

至少您的小企业必须遵守工资单,劳工部和税收法规。如果您在医疗保健,金融产品或教育等行业,那么您还必须遵守许多其他法规。准确了解您的小型企业如何运作良好的机器是确保在所有方面合规的第一步。当您的团队知道内部审计是优先事项时,他们更有可能理解外部审计的重要性并做好准备。如果您正在建立一个小型企业,我邀请您注册我的每周时事通讯,以获得有关当今企业家这个令人兴奋和充满挑战的世界的定期指导。

经许可重新发布。原来这里。

通过Shutterstock进行内部审计照片

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