非营利职位描述的秘书和财务主管

秘书和财务主管的职位对于非营利组织的整体职能都很重要。根据您所在州的501c3组织的规定和组织的预算，这些职位可能是分开的或组合的。规模较小的非营利组织可以选择将秘书和财务主管的职位结合起来，以减少成功管理组织所需的人力。

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资金

非营利组织的资金来自捐赠，赠款和筹款。为了维持非营利性企业的地位，组织必须确保有人跟踪所有进来的资金，资金来源和去向。财务主管负责基金会收到的所有资金，并确保将其分配到正确的帐户。此人还负责记录资金的收入并将其存入组织的银行账户。

运营预算

财务主管的另一项职责是帮助董事会确定非营利组织的运营预算。财务主管负责监督账单的收取和支付，并可协助估算非营利组织的预计收入。这有助于董事会更好地为基金会支持的不同项目和社区外展计划分配资金，并计划运营费用，并在出现意外账单或紧急情况（如意外建筑维护）时维持应急基金。

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通讯

非营利组织的秘书负责组织的沟通。她保持正常工作时间，以便能够迎接客人，董事会成员和捐赠者，接听电话并返回信息。秘书还代表该组织承担捐款和捐款，起草信件和其他信件并处理所有收到的邮件。秘书可以在非营利组织的董事会任职，并参加所有董事会会议。在这个角色中，秘书管理董事会成员之间的沟通，协助董事长，并在必要时参加董事会会议。