6个节省时间的技巧可以减少你的工作时间

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Anonim

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当你经营一家小企业时,时间就是金钱。如果没有工资或时间来打击,你赚钱的唯一时间就是你工作的时候。不幸的是,这导致太多的小企业主超时工作 - 并最终烧坏。

来自Maven Link的信息图表显示了小企业主的时间价值。一些亮点:

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  • 72%的小企业主在晚上和周末工作。
  • 53%的受访者表示,他们的业务最难的是戴着多个帽子 - 46%的受访者在某一天填补了3到4名员工的角色。
  • 25%,或四分之一,说一个工作日多一个小时的价值超过500美元。

毫无疑问,如果您希望您的小型企业获得成功,您需要投入工作,但每周不需要60至80小时。遵循这些提示可以在工作日中挤出更多时间,并在更短的时间内完成更多工作。

6个节省时间的技巧可以减少你的工作时间

去移动

您的智能手机可以让您随时随地工作。为小型企业主提供了大量省时的应用程序,许多应用程序还可以帮助您自动执行任务并保持组织有序 - 节省更多宝贵的时间。

寻找涵盖簿记,发票,预约安排,文档共享等任务的应用程序。你会节省多少时间,你会感到惊讶。小企业和企业家委员会通过移动应用程序节省时间和金钱的研究(PDF)发现,应用程序每周平均为小企业主节省5.6小时。

不要留在手机上

您可能已经听过流行的时间管理建议来限制检查电子邮件的次数。但是你是否将这个建议应用到手机上?

短信可以吸收与电子邮件一样多的时间。如果你每次嗡嗡声或钟声都不拿起手机,你会节省多少时间?如果您很难忽略传入的文本或消息,请尝试在工作时间关闭手机,直到您需要它为止。

如果您的单元格是您的主要业务线,则仅限制与呼叫的互动,并指定每天几次来查看文本。

解决你的待办事项清单

待办事项列表是让您专注和目标的好方法。在一天结束时安排一个短块来查看列表,检查已完成的操作,并在第二天添加任务。但如果你没有完成所有事情,不要打败自己。只需将不完整的项目移至明天。

您可以使用待办事项列表应用节省更多时间。查看PCWorld的前十名,大多数是免费的。

不要多任务

很长一段时间,多任务处理被吹捧为任何繁忙的专业人士的高效策略。但是,已经证明,大多数人一次不能完全专注于一项以上的任务。事实上,伦敦大学精神病学研究所发现,当你淹没在文本,电子邮件和电话中时,你的智商会下降十分。

通过一次只专注于一个任务,您将确保它正确完成并节省您以后重做它的麻烦和时间。

在高能量时间安排艰难的东西

你什么时候处于最佳状态?您是在早上完成任务并在午餐后放慢速度,还是需要一段时间才能充分发挥作用?确定您当天最富有成效的时间,然后处理您那些大而复杂的物品。

虽然在你感觉富有成效的时候处理有趣,轻松的事情很有吸引力,但要努力去抵抗。当您在满负荷运行时完成困难任务时,您会感觉更好并节省大量时间。

确保你每天都在努力

重要的是,您的工作日实际结束 - 通过关闭计算机,移动设备和放松,完全断开连接的点。虽然您可能有时候不能选择戒烟,但您应该尽可能经常地将办公室留在当天。问问自己,让你工作的是真正的紧急事件,还是可以转移到第二天的待办事项清单。

当您致力于为小型企业开发节省时间的习惯时,您将比以往更快乐,更轻松,更富有成效。

时间照片通过Shutterstock

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