有效的办公礼仪可以帮助改变公司文化,甚至可以导致商业成功和商业失败之间的差异。
为了表彰全国商务礼仪周,小企业趋势汇编了50个令人惊叹的办公礼仪提示,以改变您的企业文化。
办公室礼仪小贴士
办公室不是摇滚音乐会,将噪音保持在最低限度
除了必需品,比如通过电话讲话和与同事交谈,在办公室里保持低噪音,毕竟,你们都在那里工作。
$config[code] not found将个人手机置于沉默之中
爆炸到办公室的个人电话自然会对同事产生干扰和影响。
避免在您的办公桌上接听个人电话
在星期六晚上和你最好的朋友聊天对于努力工作几乎没有帮助。避免在办公时间接听个人电话。
及时回复同事的留言
接收来自同事的电子邮件,语音消息,Skype消息,文本和其他形式的通信时,及时回复,而不是让他们等待。
始终尊重同事
在开放式办公环境中工作时,尊重是和蔼有效的公司文化的关键。以您期望自己对待的同等程度尊重同事。
当他们说话时不要打扰同事
中断其他人是粗鲁的,并表现出缺乏社交技巧。
注意你的肢体语言
肢体语言在工作环境中说得很多。双手交叉而不与眼神接触的同事交谈可能会被视为粗鲁。
对办公室里的其他人有礼貌
请和谢谢你的话永远不会被滥用,特别是在工作环境中。
对办公室里的其他人感到愉快
对同事友好和友好将创造一种适合工作的公司文化,从而有助于留住和吸引员工。
关注同事的利益
对其他工人的爱好和过去时代表现出真正的兴趣。
与其他工人分享自己的利益
出于同样的原因,愿意与同事分享自己的兴趣和爱好,表现出友善。
分享良好工作的信誉
如果您共同参与了一个成功的项目或任务,请在同事和团队之间分享信用。
成为团队合作者
与同事合作并成为团队的一员将有助于在您的同事中产生良好的意愿,这通常会得到回报。
通过向他们展示规则来帮助新员工和实习生
我们在工作的前几天都感到紧张。通过告知他们某些办公室的“规则”,例如休息时间和午餐时间以及在哪里喝酒,向新员工表达尊重。
向团队的其他成员介绍新员工
在办公室周围展示新员工时,将他们介绍给其他团队成员和其他部门,以便他们可以开始将名字放到面孔上。
帮助可能在截止日期或项目中苦苦挣扎的同事
如果你知道同事正在努力工作的某些方面,并且你拥有帮助他们的知识和技能,那么请继续帮助他们,毕竟,大多数企业都是由团队努力所驱动的。
保持微笑
每天微笑让心情不好!全天微笑有助于营造愉快友好的工作环境。
不要迟到工作
在其他人不会在专业的光线下画自己的半个小时后进入办公室。准时上班是办公室礼仪的基本要求。
赞扬同事们做好工作
部分同事尊重它表示赞赏和感谢良好的工作。在应得的地方给予表扬。
试着记住同事的名字
有些人比其他人有更好的回忆。但是,尽力记住办公室中其他人的姓名将向同事们展示他们应得的尊重。
公平对待他人
你可能对某些同事比其他人更友好,但所有员工都应该得到公平对待,以防止偏袒给办公室文化蒙上阴影。
在工作中避免与他人相处
和同事保持友好关系可能会很好,但过于私密和平凡可能会表现出偏袒和不专业的语调。
避免在工作场所咒骂
这可能听起来很明显,但在工作中使用不良语言是一个明确的办公室禁忌。
为办公室工作人员提供空间和隐私
自然需要与同事进行协作和交谈,但尊重彼此的隐私,并为同事提供自己的空间,以便他们能够继续工作。
注意气味:远离办公桌吃午餐和小吃
没人想在恶臭的环境中工作。远离办公桌,不要制造不必要的恶臭工作场所。您可以在员工餐厅或路边的咖啡馆享用餐点和小吃。
注意个人卫生
当然,气味有多种形式!注意个人卫生将确保您无法避免坐在工作旁边。
避免过度使用香水或须后水
也就是说,过多的香水或须后水会在狭窄的办公空间中产生恶臭。不要过多地侵犯你最喜欢的同事香水,以至于它们一整天都闻不到!
保持Office Attire Professional
即使你有办公室穿着牛仔裤和运动鞋的公司文化,也要避免在凉鞋和百慕大短裤上工作,尊重服装行为!
保持你的办公桌干净整洁
在整个工作日内保持自己的办公桌整洁有序,展示您的组织能力和专业形象。
将您的个人财产限制在特定空间
不要让你的口红,钱包,外套,手提包,手机和日记遍布办公室,而是将个人物品放在一个特定的空间内,这样他们就不会妨碍他人。
帮助保持整个办公室的整体
除了保持自己的桌子干净整洁外,还要团结一致,以保持整个办公室的整洁,包括休息区,员工厨房,浴室和食堂。
如果你生病了,请待在家里
当你感到身体不适时,你可能很想去上班,但如果有可能你的病有传染性,那就留在家里,这样你的同事就不会发现这个错误。
帮助保持办公室咳嗽和感冒在海湾:打喷嚏时捂住嘴
如果您在工作时感到咳嗽和感冒,请在咳嗽或打喷嚏时尝试帮助防止细菌在办公室内蔓延。
有洗手液可用
洗手液是防止细菌扩散的有效方法。如果感冒了,请在手机,电脑键盘和其他共用区域擦拭洗手液,以防止细菌传播。
不要让纸巾躺在身边
这可能听起来很明显,但留在办公室周围的旧纸巾就像给同事一个公开邀请你的细菌。将纸巾放入垃圾箱。
听取他人的想法和意见
尊重团队成员的一部分是倾听办公室里每个人的想法和意见。
容忍别人的意见
你可能不喜欢他们的想法,他们可能不喜欢你的想法,但试着容忍别人的意见,并尊重他们可能不同意你所说的一切的前景。
避免闲聊其他人
八卦可以削弱办公室的氛围和文化,应该不惜一切代价避免。
专注于自己工作的积极因素
对自己的工作感到沮丧,无聊或沮丧可能会让同事感到沮丧。尽量专注于有关工作的积极事项,以便在整个工作日保持乐观。
设置每个人都参与的定期团队会议
定期召开团队会议,鼓励分享想法,提出任何问题或疑虑。鼓励每个人参与会议。
不要迟到会议
不要让会议主持人等到会议迟到。
在会议中表现出注意力
参加会议时,通过回答问题并提出想法而不是在手机上发短信或玩弄头发来表现出注意力和警觉性!
设定公司目标
目标和目标不应局限于销售团队。在办公室中设定现实但同时具有挑战性的目标,将为员工提供一些工作和关注的工作。
介绍办公室奖励和奖励
无论是在星期五打扮还是在早期结束,提供奖励和奖励都可以在很大程度上将公司文化转变为更积极的方式。
鼓励健康的办公室横幅
办公室里的横幅可以让工作日变得更有趣。只是确保办公室戏弄不会变成嘲笑或嘲笑。
注意办公家具
在你的桌子上懒散地站在椅子对面的椅子上意味着你没有在最专业的灯光下展示自己。坐直,注意办公家具。
对你的任务负责
如果您同意承担任务,请尽力完成任务并按时完成任务。
与员工成为良好的沟通者
通过定期有效地与他们沟通,让同事了解任务和想法。
关注同事的积极品质而不是消极品质
我们都有正面和负面的角色。为了产生乐观的工作文化,要专注于工人性格的积极方面,而不是消极的。
避免在一天结束时成为第一个出门的人
一到六点钟就赶紧冲出门,可以给同事们带来负面影响。在公司关闭后保持几分钟不会对您造成任何伤害,并且会对您的工作表现出很大的努力。
办公礼仪是公司文化的重要组成部分。观察和遵循上述办公室礼仪提示不仅有助于创造积极有效的工作文化,还可以帮助您在工作中获得良好的声誉,这可能会带来更大的事情。
办公室粗鲁照片通过Shutterstock
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