当您是小企业主或顾问时，每一天都是为了提高生产力。而且，如果我们说实话，在这些温暖的夏季，当我们的烧烤和海滩白日梦对我们的日子造成严重破坏时，生产力尤其难以持久。
如果您曾经回过头来想知道9-5之间发生了什么，那么来自OfficeTime创建者的新调查可能会引起您的兴趣。在这里，时间跟踪网站调查受访者回答“我们的时间在哪里”的问题，并确定了工作场所生产力的一些最大元凶。
今年早些时候，OfficeTime宣布排名前5位的杀手，并正式将电子邮件（47％），拖延（42％），社交网络（36％），会议（34％）和互联网上网（30％）作为最高级别的恶习从我们这一天起偷小时。这一次，OfficeTime重新检查了我们在这五个时间段内确切花费了多少时间。
警告，调查结果可能会吓到你：
- 64％的人每天在社交网站上花费长达1小时
- 59％的人每天在网上冲浪1小时
- 49％的人每天在会议上花费长达1小时
- 40％的人平均花1-3个小时处理电子邮件
- 34％的人花30分钟到1小时“拖延”
加上这些数字的高端，我们很容易理解为什么我们中的一些人离开办公室想知道我们到底取得了什么。
如果你觉得你没有尽可能地延长你的日子，下面是一些快速的生产技巧，可以帮助你避免上面列出的一些时间陷阱。
1.制定计划
每个星期天我都坐在我的电脑前，弄清楚下周我需要做什么，然后在接下来的5-6天创建一张关于如何/何时完成每项任务的地图。当然，不可避免地会出现其他事情并且我必须改变我的计划，但进入具有固定结构的一周有助于我专注于那些工作。 真 重要。否则，你可以像进入一样轻松地离开一周 - 因为你在其他区域进行了“侧面跟踪”，所以还有一堆工作仍在桌面上。了解在一天和一周内完成所需的工作，并对此负责。
2.安排电子邮件
电子邮件一次又一次被列为生产力的最大罪魁祸首，这并不奇怪。在上述调查中，40％的受访者表示他们花费了1-3个小时 一天 回复电子邮件，我打赌你有几天你花的钱多得多。尝试安排您回复电子邮件的设定时间，这样您就不会花费一整天的时间来进出。也许你早上一小时处理电子邮件，然后在午餐前和晚上出发之前办理登机手续20分钟。选择适合您的任何内容，但要达到您管理电子邮件的程度，而不是相反。并且，如果可能的话，请在进入办公室后尽快回复电子邮件。你会发现能够先从你的盘子上敲下一些东西将有助于为今天剩下的时间设定动力。
每篇SMB应该知道的7个Gmail提示上的这篇文章可以通过利用免费工具和功能帮助您更智能地使用Gmail帐户。
3.查找问责工具
我不了解你，但我对生产力的最大障碍是让自己负起责任。当你为自己工作时，你没有其他任何人可以破解鞭子并让你完成任务。也许你是纪律严明的，不需要它，也许你就像我一样，依靠工具让你尽可能负责和高效。
在线时间跟踪工具，如Harvest，Toggl和OfficeTime（调查的创建者）对于个人或团队来说非常有用，可以帮助准确地跟踪时间并分析其花费的时间。如果按小时收费，这些工具还可以帮助跟踪客户预算并向他们展示如何花费他们的钱。
如果你不是线路工具跟踪器的粉丝，那么可能是一个值得信赖的老蛋计时器是你保持正常运行的首选方式。我在桌子上放了一个鸡蛋计时器，在写内容时虔诚地使用它。无论你使用什么工具都不必华而不实，只需要你负责的事情。
4.身份和限制分心
我们非常清楚一些分心 - 这是我们的智能手机上闪烁的光芒，它是推特，或者是我们最喜欢的博客与工作无关。经过识别，在我们想要的时候很容易控制这些。如果您现在不需要它，请将您的手机丢到您无法看到的抽屉等等。
但是，我们可能没有意识到，还有其他一些令人分心的事情。
就像你的办公室信使系统（也许是Skype），其中充满了关于午餐选项而不是工作的更多对话，或者那些喜欢在电子邮件提高效率时召集会议的人。使用在线时间跟踪工具的一个好处是它可以帮助您发现您可能没有注意到的时间糟糕。如果您之前没有使用过，可以尝试几周，只是为了帮助您分析您如何度过一天。也许你会发现你每天花三分之一的时间参加会议，或者你有一个朋友每小时给你发短信。一旦你知道，切掉噪音。你会惊讶地发现，简单的修补程序可以让你的日子重新焕发活力。
您最大的工作效率是什么？他们是否列入名单或你有其他秘密恶习？
通过Shutterstock更新社交媒体照片
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