库存包括从产品到原材料甚至办公用品的所有产品。最重要的是，它代表了省钱的绝佳机会。
让我们面对现实，库存不是很迷人。它是不加选择地购买的，当业务蓬勃发展时，没有必要担心它。然而，现在，库存在仓库，货架，卡车或供应室中萎靡不振，令人痛苦地提醒过去过于旺盛的过去。
幸运的是，通过现在采取行动改善库存管理，企业主可以通过多种方式积极影响底线：
- 了解需求，因此企业可以存储和销售更多所需的东西
- 通过消除不移动的库存来减少库存持有成本，从而释放急需的现金
- 通过立即提供客户想要的物品来改善客户服务
- 消除在履行缺货商品订单时发生的紧急运输费用
- 自动化手动流程，为高价值任务释放员工或支持扩展而无需增加人工
- 协商供应商提供更好的价格
最重要的是，这些目标可以在没有昂贵的软件投资或可怕而复杂的实施经验的情况下实现。怎么样？基于条形码技术的成熟，经济实惠的解决方案。
在这个多部分系列中，我们将概述条形码的工作原理，并突出显示企业所有者实施基于条形码的库存控制系统的示例。
条形码的强大而简单
条码技术已经使用了几十年。它价格实惠，简单而有效 - 适合小型企业。
条形码只是数据（数字和/或字母）的图形表示。有意产生黑线宽度和白色间距以表示基础数据。
当通过条形码扫描仪“读取”或扫描时，可快速准确地翻译此图形，而不会出现与手动数据输入相关的错误。数据立即显示在PC或手持设备上的软件应用程序中。 （有关更多信息，请单击此处查看条形码如何工作的视频概述。） 将条形码用于库存跟踪
条形码本身不跟踪库存;然而，它们是催化剂，使跟踪库存更容易，几乎万无一失。让我们用一个类比来看看如何使用它们。 条形码就像一个人的名字 - 让我们使用Teddy。就像在现实生活中一样，这个名字可能是错误的或错误拼写的。这个人是爱德华还是特德？他们是男性还是女性？此外，没有办法知道其他有用的信息，如身高，生日或住在哪里。如果你六个月没有看到那个人，你能记住他们的名字或你上次见到他们的时间和地点吗？ 条形码消除了依赖内存的需要，并提供洞察力以做出更好的业务决策。通过简单的扫描，您可以立即知道该项目的“名称”。然后，库存软件可以指示您拥有的数量，位置以及成本，价格或供应商等任何其他信息。 高质量的库存控制软件提供了额外的功能。例如，它可能会提供报告，允许您确定哪些库存商品正在销售，哪些不是。或者，可以建立再订货点以在特定商品减少到预定水平时触发特定商品的订单。借助这些工具和报告，企业可以显着降低库存成本，同时改善客户服务，节省时间等。 服务公司用条形码节省40,000美元 在第一个示例中，让我们看看企业所有者如何投入不到2,500美元从Microsoft Excel迁移到库存控制系统。收益？每年节省超过40,000美元。 马里兰州的供暖和空调（HVAC）服务和维修公司雇用了18名技术人员。这些技术人员将前往客户所在地，诊断供暖和空调问题，并修复系统。一些更换零件存放在维修技师的卡车上，而其他零件则保存在公司的仓库中。 该公司的所有者试图使用电子表格跟踪其数百个库存商品。不幸的是，部件不容易记录，发生错误并且excel表总是过时的。这个过程变得完全无效。结果，维修技术人员浪费了无数小时的时间开车到供应仓库购买零件。客户维修工作延迟，技术人员每天可以处理更少的工作。 该公司安装了Wasp Inventory Control软件，配有条形码扫描仪。购买更换零件以添加到库存时，扫描每个项目的条形码。要在客户站点需要时从库存中删除该项目，则会再次扫描这些项目。条形码快速轻松地成为准确跟踪库存的推动因素。 几乎立刻，该公司开始每周节省20个小时的技术员时间，因为他们能够准确地知道库存的确切内容。这转化为每年节省超过40,000美元。据该公司所有者称，最初的技术投资仅在三周内就能收回成本。 更重要的是，企业主从软件的报告中学到了很多东西。他可以更有效地计划和储存。此外，由于他已经深入了解了他最常使用的物品，他现在计划与供应商协商批量折扣。 在经济衰退期间，利用技术改善业务不仅可以提供生存所需的成本节约和效率，还可以为经济复苏时的利润和繁荣提供理想的基础。 * * * * * 
