在办公室工作要求您具备特定的技能，并能够使用许多办公室常见的某些类型的设备。如果您不熟悉某件设备，则需要学习。所使用的设备和所需的技能可能因办公室而略有不同，但总体而言是相似的。
纸相关设备
一些办公设备对于业务的纸面方面是必要的。复印机用于制作文件的副本以便分发或使文件更亮或更暗。打印机还用于打印文档可能需要的文档和电子邮件。许多办公室还使用碎纸机处理不再需要的敏感文件。传真机仍然可以在办公室找到，但不常见。有些复印机具有传真功能。
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如今，许多办事处都使用计算机来开展业务。员工使用电子邮件进行同事和客户之间的沟通。使用文字处理软件和计算机上组织的电子表格创建文档。一些办公室还利用文档扫描仪将任何纸质文档扫描成电子格式。这些扫描仪连接到计算机并将纸质文档传输到计算机文件中，然后由操作员将其归档到计算机中。办公室中的员工有时也会使用他们的计算机进行数据输入，具体取决于办公室的类型。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了沟通技巧
要在办公环境中取得成功，员工必须能够很好地沟通。通信类型将根据工作描述而有所不同。一些员工需要能够写得好并通过电子邮件或甚至普通邮件进行沟通。口头交流也很重要。一些办公室员工定期接听电话，并与公司的客户交谈。即使那些不与外部客户沟通的员工，他们的同事和老板之间的良好沟通也非常重要。根据工作，甚至可能需要进行谈判。
管理
即使那些没有担任管理职位的员工也需要能够在工作中自我管理。员工必须能够查看他们的工作量，并确定哪些任务首先完成哪些任务更重要，哪些任务可以等待。他还必须能够在一天中管理他的时间并使用它来完成尽可能多的任务。某些电话必须在特定时间进行，而常规日常任务可能需要等待一段时间。
解决问题
并非办公室工作的所有方面都被削减和干燥。员工需要使用解决问题的技能来帮助找出完成任务的最佳方法，以及可以采取哪些措施来解决可能出现的任何问题。员工必须能够一起工作并使用头脑风暴技术来解决问题和完成项目。员工将受益于使用创造力来提出解决方案并将其实施到她的项目中。
计算机技能
许多办事处更愿意雇用具有公司使用的特定类型软件经验的员工，例如财务软件。如果雇用的人员没有这些技能，则需要额外的培训，以便他能够很好地完成工作。一些办公室还要求潜在的员工进行打字测试。一个人准确输入的速度越快，员工的效率就越高。快速学习和解决简单计算机问题的能力也是员工的一项重要技能。
