什么是电子验证以及它是如何工作的？

那么什么是电子验证？它是如何工作的？

电子验证是一种在线系统，可帮助您验证潜在员工是否有资格在美国工作

如何使用电子验证

您将员工的I-9表格（就业资格验证表）中的信息提交给E-Verify，作为一种门户网站。然后根据社会安全局和国土安全部的一个单位对新雇员的信息进行检查。

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然后，E-Verify会通知您新员工是否有权在美国合法工作。

其网站声称E-Verify是一项免费服务，可在短短五秒内提供结果。它现已在全国范围内使用，目前已有近569,000名雇主使用，包括小企业主。

超过140万个就业网站使用它，每周约有1,400家公司加入。目前，有18个州拥有有效的电子验证使用法律。根据美国公民及移民服务局（USCIS）提供的信息（PDF），公共实体和承包商也需要使用它。 USCIS是国土安全部门负责E-Verify的分支机构。

要在E-Verify中注册您的公司，您需要提供基本信息。此信息包括公司名称，其执行业务（DBA）名称，邮寄地址和员工数量。然后，您同意遵循E-Verify的规则。

提供网络研讨会，提供有关各种主题的信息，包括注册。

至于电子验证的规则，关键的一点是您在开始日期后的三个工作日内输入员工的表格1-9信息。

这个怎么运作

电子验证有时会显示一张照片，供您与员工文档上的照片进行比较。这有助于防止欺诈。您无法专门请求照片比较。如果您被授权这样做，则将其与粘贴在以下文件之一上的新员工的照片进行比较：永久居民卡或“绿卡”，美国护照或护照卡。

通常，98.81％的时间，您输入的信息与政府数据库中的信息相匹配，从而产生授权。有时，E-Verify无法立即确认授权，因为需要手动审查政府数据库中的记录。如果是这种情况，E-Verify旨在在24到48小时内提醒您，然后发送结果。如果信息不符，则提供您遵循的程序。

然而，根据Westat为国土安全部准备的2014年4月的一篇论文，大多数公司都没有这样做。该报告称“电子验证调查的结果”（PDF）表示，大多数使用电子验证的雇主只是在没有最终确认的情况下终止工人的工作。报告指出：

“2013年，大多数接受FNCs工作的电子验证公司最终未确认报告说，他们的公司总是立即终止工人的就业（83％），而少数（8％）表示他们有时会立即终止工人就业。”

解决系统问题

瞄准对电子验证的早期批评 - 其实质性的学习曲线需要为小企业分配不切实际的时间和精力 - 该网站现在提供在线教程，参考指南和手册。 E-Verify还提供专门的客户服务。

此外，它会提示您在注册之前做出决定，例如您公司的人员将访问E-Verify。浏览器系统要求是Firefox（3.0及以上版本），Chrome（7.0及以上版本）或Safari（版本4.0及以上版本）。

E-Verify是根据1996年非法移民改革和移民责任法案（IIRIRA）制定的。这项立法由比尔克林顿总统签署成为法律。其目的是对移民施加更严格的限制，同时扩大驱逐非法移民的理由，包括那些被判犯有罪的移民。

关注仍然存在

如果在美国强制要求电子验证，那么对小企业的潜在影响仍然存在担忧。现在看来这显然是一种可能性。

3月初，美国众议院司法委员会通过了第1147号法案，也称为“法律劳动力法”。如果制定法律，则要求美国的每个新雇员都要进行电子验证。（如果法律通过，E-Verify可能不是最终使用的系统。但是，所使用的任何系统都与E-Verify类似。）

请注意该法案的语言：

“修订”移民和国籍法“，指示国土安全部长（DHS）建立一个就业资格验证系统（EEVS），该系统是在电子验证系统之后制定的。（取消目前基于纸张的I-9系统。）“

根据2014年4月的Westat报告，一些雇主仍然报告负面经历：

“例如，2013年有一小部分E-Verify雇主同意有时无法履行电子验证流程义务（11％）或在截止日期（14％）内提交案例信息。此外，一些电子验证雇主（2％至6％）同意使用电子验证使得难以吸引合格和工作授权的求职者，导致一些现有员工选择离开雇主或在终止一些现有员工的就业，或降低了雇主的竞争力。“

还要注意：

“与大公司相比，小公司不太可能同意E-Verify是高度准确的，也是一种有效的工具。小公司也不太可能同意申请工作的未经授权的工人数量减少，因为使用了电子验证，同意使用电子验证导致一些现有员工解雇，并同意有时不可能在规定的截止日期前提交案件信息。在那些曾经接受TNC工作的公司暂定非确认中，小公司也比中型和大型公司更有可能表明协助跨国公司的工人是一种负担。“

设立电子验证的成本“保持相当稳定”，三个调查年度的中位数成本固定为100美元。然而，该声明的一个脚注显示：“由于少数雇主报告的高成本，调查年度使用了中位数（而不是平均值）成本。”