由于来自电子邮件，文本，语音邮件，面对面会议以及其他干扰的所有噪音，使用技术完成工作并非易事。
基于Web的应用程序有望使小企业主能够更轻松，更经济地完成任务。 Smartsheet可能破解了如何通过其在线项目协作服务完成更多工作的代码。
您可能会问我的问题：在线项目协作意味着什么？它是否像共享文件一样简单，或者还有更多内容，为什么我作为小企业主想要这样做呢？请继续阅读。
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我通常从产品概述开始，如上面的主页截图所暗示的那样，但这一次，我建议您点击第三个选项卡“testimonials”来阅读客户对Smartsheet的看法。坦率地说，我经常看到推测的怀疑，但这些案例研究回答了其他人使用该服务的原因和方式。
本节快速回答了我关于如何使用Smartsheet的问题。我没有找到销售代言人。客户谈论他们如何使用Smartsheet来管理他们的项目甚至他们的公司运营。这些例子做得非常好，这促使我点击免费试用版。我特别喜欢虚拟助手（VA）网络协会的10,000名助手。
节省时间（平均翻译为省钱）
许多SaaS（软件即服务）应用程序旨在使用户体验简单而优雅。 Smartsheet就是这么做的，但是他们在我的书中更进了一步，并且包括了这些小技巧框（你可以关掉它们）和指针，以帮助你弄清楚要做什么。
注册后，您将被发送到一个示例页面，屏幕上方的帮助框很少。乍一看，这个屏幕截图很忙，但在花了一秒钟才得到你的方位后，你会很快发现它的大部分是静态的，而“下一步”的步骤发生在右边的“欢迎使用Smartsheet”框中。从那个介绍性屏幕，您可以导航并开始使用。我点击了“查看示例模板”，因为我想看看我能做的事情的范围。图库中有119个模板，您可以从中开始几乎任何类型的项目或流程。
快速地说，当一家公司按照它所说的去做时，我很感激。在注册页面上，Smartsheet承诺“60秒注册”，老实说只花了15秒，我就开始运行了。
除此之外，免费试用还没有信用卡。大多数公司都试图捕获您的卡信息。
我真正喜欢的其他东西：Smartsheet使您作为“工作表”的所有者/经理可以让贡献者参与而无需他们登录应用程序。在我的测试中，我的客户和朋友不必注册，虽然他们中的一些可能一旦他们看到它。
管理一切
使用Smartsheet，我可以将任务分配给我团队中的某个人，并请求他们在Smartsheet中更新该项目的状态。在我的测试的一部分，我请求团队成员更改“任务名称”。该人收到了我的电子邮件，然后当他们完成该项目时，我收到一封电子邮件，显示已完成并输入了内容（以黄色突出显示）。我可以选择是否接收所有这些更新。
我可以将文件附加到工作表中的特定行，这为我提供了一站式管理我的项目，并让我的团队也可以访问它。如果您希望某人获取该文档，则不会向他们发送实际文件并等待他们进行更改。您向他们发送下载链接到Smartsheet位置，其中包含最新版本。在更改和更新文档时，将最新版本以及先前版本存储在此位置。
它可以做得更好
没有应用程序是完美的，Smartsheet缺少一些东西。没有搜索功能，但我听说很快就会到来。例如，从调查中看到通过网络表单将Web内容收集到应用程序中的方法也是理想的。
我看到的最后一个挑战是用户的功能/功能过载。这是一件好事和坏事。该应用程序具有丰富的功能，但使用起来可能会令人生畏，因为您不知道该先做什么。谢天谢地，预先构建的模板可以解决其中的一些问题。
您正在尝试使用Smartsheet这样的服务，可以节省您的员工和团队之间传递信息的时间，并将其保存在一个地方。从概念上讲，这应该使业务更容易。作为经理，我现在可以设置警报，当有人进行更改或添加新信息或完成工作时通知我。这可以是更多信息和电子邮件来管理，但它们使用户友好，我可以设置我想在警报中看到的频率和内容。
虽然许多人将Smartsheet与电子表格进行比较，但远不止于此。它是一个集中的在线位置，用于创建和管理项目和流程。了解有关Smartsheet的更多信息。
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