评论:QuickBooks专业版2008

Anonim

作为QuickBooks Pro(2002版)的狂热用户和拥护者,我在Anita的要求下抓住机会,将QuickBooks Premier Edition 2008推向了前进的步伐。为了记录,我不是IT人,我不是会计师。我的评论正是从一个过度工作的企业家的角度出发,该企业家希望尽量减少与负责任的会计记录保存相关的时间和任务(我称之为“红色工作”),从而腾出时间来销售和营销业务。那就是说,让我们开始吧。

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回顾QuickBooks Premier 2008

Intuit的QuickBooks已经从一个负责任的会计软件包发展成为您业务的合作伙伴,提供超越会计的解决方案,帮助您更好地经营业务。所有会计基础都在那里,例如节省日常任务的时间,如:支付账单,跟踪费用,打印支票,创建估算和发票。您可以按行业类型创建100多个可自定义的报告,组合业务计划和销售和费用预测,跟踪库存成本,并按员工和服务类型设置计费率。

QuickBooks真的以这些方式闪耀:

  • 行业特定的总帐和计划: QuickBooks提供行业特定的总帐和计划工具。安装QuickBooks Premier Edition 2008时,系统会提示您选择七(7)个特定行业中的一个:会计专业人员,承包商,制造商,批发和分销商,公益组织,专业服务公司和零售商。此功能可以节省您设置图书的时间并提高准确性,因为许多常用控件和输入功能已经为您的行业量身定制。
  • 增强的报告和仪表板: 当您登录时,您会看到一个更简单的基于图标的仪表板(见下图),您可以选择要执行的活动,例如创建估算,创建发票,输入付款收到,等等。 QuickBooks Premier还根据以下内容组织数据:客户,供应商,员工,报告。这使您可以在一个屏幕上快速查看有关特定客户(例如供应商)的所有信息和交易。

点击查看大图

  • 能够执行销售,营销和联系人管理功能: QuickBooks Premier 2008使用户无需离开总帐即可与客户,供应商和员工进行通信。例如,在查看发票时,您可以在三个单独的链接上切换以访问:地图路线,驾驶说明和电子邮件。如果您需要与客户跟进发票,您可以直接发送电子邮件而无需离开QuickBooks。对于呼叫客户线索的销售代表,可以使用完全相同的功能,您可以访问Google地图/路线。您还可以从Outlook日历中捕获可计费小时数。

增加了服务

QuickBooks还提供可选的附加产品和服务。对于额外费用,QuickBooks用户可以利用:工资单服务,信用卡处理,以及您是否携带库存,网上商店的商家服务以及计费解决方案。

让我们看一下Payroll,看看QuickBooks如何帮助您更好地管理业务。工资单以企业主很少考虑的方式咬住业主。薪资税的合规性是微妙的,而不是你想要搞砸的领域。许多小企业主必须选择工资单来内部管理流程。这并不罕见,因为现行法律适用于“荣誉”制度,并为企业主提供了几天时间与美联储,州和地方当局就税务负债“安顿下来”。有很多公司支付他们的员工,但没有做出必要的摩擦(工资税)责任付款。

由于美联储发号施令,未能保持最新状态,所需的工资税预扣税会以财务方式(罚款和利息)影响小企业主,类似于使用高利贷作为您的日常银行家。利用QuickBooks Payroll服务消除了通过在工资存款的同时“扣押”所需的税收资金来延迟支付公司的工资税负债的诱惑。然后,QuickBooks将税收收入转发给相应的税务机关,提交所有季度和年终报告所需的文件并计算所有W-2。

与您的会计师合作

无论QuickBooks在每个新版本中有多少巧妙的改进,所有小企业主都需要让会计师查看他们的书籍 - 至少每年一次。 QuickBooks Premier 2008的用户现在可以自动创建其会计副本,进行安全加密并上传到安全服务器。会计师可以在用户继续执行日常预订任务时查看和修改历史公司会计记录。该流程的一个关键特性是“永远在线审计跟踪”。此功能使会计师和业务所有者可以更轻松地跟踪和比较以前的运营期,并了解已发生的变化。此外,此功能可快速显示错误和欺诈性交易。

摘要

QuickBooks Premier 2008在提高图书处理和运营业务的便捷性和效率方面做得很好。我甚至会说,软件可以通过帮助您更快地收取应收账款来收回成本。对于所有阅读这个带有应收账款的企业主来说,你知道我在说什么。

QuickBooks Premier并不便宜 - 但质量永远不会便宜。对于一个用户目前的定价为449.95美元,我相信你们中的一些人会考虑价格较低的QuickBooks Pro或Simple Start(甚至有一个在线工具可以帮助你选择适合你的QuickBooks版本)。但是,如果您的业务规模足够大或增长速度足够快,并且您认为自己已准备好“整个enchilada” - QuickBooks Premier将自动导入您的会计数据,从而消除双重进入以及与该流程相关的所有风险。

我已经接触并使用了各种业务规模的四到五种不同的GL包。根据我的估计,Intuit提供了非常好的产品,QuickBooks Premier 2008值得您认真考虑。

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关于作者: Neal O'Sullivan是一名战略业务顾问,他创办并经营多家企业,帮助其他企业建立财务运营并更有效地运营。

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