十年或十五年前，从某种意义上说，管理您的信息技术更简单。一家公司决定其计算环境 - 指定的操作系统，设备和软件 - 这就是员工所使用的。期。
但随之而来的是BYOD趋势。 BYOD代表“自带（计算）设备”，它在过去的五年中席卷了美国。员工习惯于在个人生活中使用技术 - 以至于他们不想在工作时放弃技术。
$config[code] not found我们似乎都希望灵活地在家中和商务旅行中工作，使用我们个人感觉舒适的设备。当然，我们都希望使用最酷的新移动设备，而不是沉溺于公司发行的笔记本电脑或台式电脑。
如果您的业务与我们的业务类似，那么您现在面临着让员工使用自己的智能手机，平板电脑和笔记本电脑工作的压力。去年的一项研究发现，95％接受调查的大公司允许员工使用员工拥有的设备进行工作。它现在已经在工作场所根深蒂固。
可以肯定的是，BYOD趋势有好处。它使员工更加快乐。在办公室外工作时，他们可以提高工作效率。
BYOD趋势对小型企业的挑战
但BYOD趋势也给企业带来了额外的挑战：
控制 - 一个显而易见的事情是，控制您的IT环境更加困难。随着公司越来越依赖技术开展业务，我们可以设法确保一切尽可能无缝地运作。最重要的是员工使用各种设备和操作系统……以及复杂性倍数。
个人与工作 - 然后，当人们使用单个设备时，您可以通过工作活动来改变个人活动。问题变成了如何划分它们。如何以员工不反感的方式将个人电子邮件与工作电子邮件分开，并保护公司和员工？
流动性 - 您的团队可能在不同的地点工作，例如他们的家，或者他们可能只是在外地或商务旅行时做更多的工作。他们将使用移动设备，这带来了额外的挑战。移动安全就是其中之一 - 这可能就像平板电脑迷失一样简单。一项蜜罐研究发现，当移动设备故意丢失时，几乎在所有情况下都会访问数据，无论是出于非法目的还是仅仅是为了发现所有者。如果与移动相关的事件导致损失，平均值几乎为250,000美元。
安全 - 小型企业通常面临比以往更多的IT安全挑战。根据一项研究，员工人数少于250人的公司去年成为所有网络攻击的31％。由于有许多不同的设备，其中很多设备都是移动设备，因此安全问题正在成倍增加。
所以，你可以做什么？
实际上很多。最重要的是：不要对BYOD设备视而不见。
认识到今天的IT环境非常不同。它需要新的策略，员工教育，采用最新的最佳实践，最后但并非最不重要的是，实现为BYOD环境设计的设备管理工具和其他技术解决方案。
以下是在BYOD环境中运行的5个步骤：
1。需要通知
BYOD趋势背后的整体理念是为员工提供更大的自由。然而，有一些方法可以实现自由感，而不会完全放弃控制。首先，制定一项政策，所有设备都必须“注册”或引起IT管理员或任何协助您使用IT的外部公司的注意，以便启用设备管理解决方案。一些雇主通过创建“已批准的BYOD设备”列表来实施更多控制。虽然这对员工构成了一些限制，但至少它会中途遇到。你必须知道谁在使用什么。
2.采用最佳实践
例如，要求移动设备在不使用时使用受密码保护的屏幕锁定进行保护。此外，要求员工在移动设备丢失或被盗的情况下立即通知公司。这些和其他最佳实践将有助于保护您的业务。
3.制定政策
自由带来责任。 为员工创建书面BYOD策略。这可以是备忘录的形式，并入员工手册，和/或放在公司内部网上。让员工了解什么是可接受的，什么不是。
4.教育员工
花点时间教育员工了解挑战和风险。如果他们理解规则背后的“原因”，你会得到更多的合作。午餐和学习课程或简单地在工作人员会议上提出主题可以有很长的路要走。
5.实施移动设备管理解决方案
这可能是您可以做的最关键的事情之一。移动管理解决方案为您提供了一种从中央仪表板管理多个设备和应用程序的方法。它使您能够查看“大IT图片”并将BYOD设备视为IT系统中不可或缺的一部分 - 而不是单独或不相关的内容。
寻找能够提供强大安全性并保护重要公司数据的解决方案。安全肯定会位列榜首。但您也希望能够监控和管理移动设备。
除此之外，一些移动管理解决方案也可以通过整合报告帮助您管理费用。您可以通过一个仪表板管理不同的设备和不同的计划。
专门针对移动设备的高级安全性，例如在移动设备丢失的情况下远程擦除数据的功能，以及数据加密，可以让您高枕无忧。
数据归档解决方案还可以增加便利性。它们可帮助您满足灾难恢复和法律归档要求，并进一步保护您的IT资产。
底线：您可以做很多事情，让员工可以自由灵活地使用自己喜欢的设备。您不必牺牲对业务资产的保护或在此过程中造成笨拙的后勤情况。
Shutterstock：BYOD消息，移动，BYOD在工作
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