提高个人生产力

Anonim

你是否发现自己在追求这么多事情之前追逐它,这是一天的结束而你却没有多少成就?欢迎来到21日的业务ST 世纪。

通过所有可用于沟通,联网和学习的途径,有效且高效地管理您的时间比以往任何时候都更具挑战性。即使所有所谓的“提高生产力的产品”都可能成为时间偷窃者。

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那么当你发现你的生产力已经消失时,你会怎么做?实施这个3步骤,让自己回到正轨。

1.发现

在您解决问题之前,您应该清楚地了解您实际上是如何花时间,未完成的工作以及您需要/想要完成的工作。听起来很简单。关键是如果你不知道需要解决什么或者你想去哪里,你就无法进入解决步骤。此外,您应该对如何有效运作给予一些真实的思考。有些人使用技术来保持自己的组织和有效。其他人需要使用纸张 - 就像制作清单一样。还有一些人使用纸张和技术的组合来创建一个系统。

无论您是谁,请使用最适合您的系统。尝试使用基于Web的生产力工具可能不是最适合您的方法。如果你没有这样的话,请不要使用它们(可以这么说)。

在最长的时间里,我感到沮丧,因为我没有完成我的写作。当我最终完成发现过程时,我意识到以下几点:

一个。我早上写得最好

湾我在早上安排会议和客户

C。我以自己的方式行事,并创造了一种情况,这是我写作的障碍

瞧!我现在知道为什么我没有效率。

2.决定

完成第1步后,就应该弄清楚如何更改流程,以便提高工作效率。它可能就像你做某些事情时一样简单。当然,这取决于你的方式。

经过一些调查后我确定,提高生产力的最佳方法是在下午安排客户和会议。这样我就可以阻止大多数早晨的写作。对于我无法控制的会议,我是现实的。关键是应对早晨 在我的掌控之中。我还决定等到我完成一些任务后再打开我的电子邮件。我在前一天晚上创建了一份清单,列出了我需要/想要在第二天完成的所有事情。当我早上起床时,我会写,然后我会点击列表。在完成最关键的项目之前,我不会打开我的电子邮件。我可以告诉你,如果你不是一直检查你的电子邮件,你可以做多少工作真是太棒了。

关键在于 - 我发现电子邮件令人分心。它一直在打扰我的思路。通过推迟,我可以提高工作效率。我仍然使用这种方法。

了解自己是谁在决策阶段至关重要。我试图使用基于网络的生产力工具。他们对我来说效果不好。我现在使用Outlook任务,日历和待办事项列表。这有助于我保持高效。我也用纸垫。这种组合是胜利者。那是我。你的工作是根据你对什么有用的诚实评估来决定。

当您确定最佳工作方式后,请根据该信息调查可用的选项。

关于社交媒体的一条评论 - 这可能是一个巨大的时间偷窃者。我的建议是安排你投入社交媒体的时间以及你将用它做什么。任何社交媒体策略都应围绕​​您希望通过使用S.M.实现的目标。

3.部署

现在是时候将计划付诸行动了。我不是大修的忠实粉丝,因为他们在尝试经营企业或维持销售流程时很难实施。所以,一次尝试一次改变。创建一个大约一周左右的计划。逐步实施该计划并密切关注您的工作方式。

我估计最好的政策是一次一天服用。不要担心你将在两天后如何进行;今天就过去了。在您了解之前,您将拥有一个可以帮助您提高工作效率的系统。然后继续监控您的行为,这样您就不会再遇到性能下降的情况。

如果您发现您的计划效果不佳,请进行调整。这是一项正在进行的工作。随着时间的变化和业务的变化,您可能会发现需要更改流程。没关系。当您监控它时,您会很快知道您需要做什么。

处理生产力的最简单方法是永远不要让它变得如此失控,以至于需要进行大修才能修复你的世界。每天或每周关注您如何实现目标和义务将帮助您在事情失控之前进行调整。

我们在生活中遇到的时候都面临着维持合理的生产力水平的挑战。在这个瞬息万变的世界里,很容易陷入细枝末节,失去一天。我认为我们中的许多人都不能失去太多的日子。您越快发现自己的方式以及如何最有效地运作,您就能够决定采取行动计划来纠正您的流程。

一旦做出决定,部署 - 开始破解!每当你发现自己失去动力和生产力时,重新审视这个三步过程。

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关于作者: Diane Helbig是一名职业教练,也是Seize今日教练的主席。 Diane是COSE Mindspring的特约编辑,这是一个面向小企业主的资源网站,也是顶级销售专家的销售专家小组的成员。

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