在2013年全国小企业协会的一项调查中,发现70%的小企业主表示,跟上新技术对其业务的成功非常重要。但技术是一项重大的金融投资,即使对于成熟的小型企业也是如此,而且选择的数量可能非常庞大。
事实上,根据Brother International的另一项调查,63%的小企业主在试图决定采用哪种新技术时常常感到不知所措。国际兄弟营销副总裁John Wandishin说:
$config[code] not found“我们的调查显示,虽然小企业主了解新技术的价值,但他们很难选择合适的产品,以及采用它们对企业产生最大影响的合适时机。”
为了帮助您了解新技术领域的内容,我们整理了以下提示,以帮助您选择技术以使您的公司受益。
选择技术来发展您的业务
制定预算
技术成本对小公司来说可能是一个沉重的负担。在上述NSBA调查中,44%的小企业主将技术升级成本列为与技术相关的最大挑战。因此,业主需要在预先制定的预算范围内开展工作,以符合公司当前的财务状况和未来目标。在预算范围内工作将帮助您避免购买公司不需要的额外技术津贴和附件。
您的预算应考虑两个关键因素:
- 技术成本。
- 实施成本。
研究您的技术解决方案并事先彻底完成您的功课,以遏制意外成本。解决问题和维护技术是小企业主面临的两大挑战(分别为37%和36%),因此从一开始就选择高质量的技术解决方案将节省时间和金钱。
了解贵公司的需求
做出正确的技术选择并保持预算的最佳方法之一是找出公司的具体需求。作为一个小型企业所有者,您希望采用可在您现有业务中运作的技术,并获得具体的投资回报。
您应首先确定要更改的业务流程。您想让您的数据更安全吗?或自动化某些流程?无论您的公司需要什么,您都应该在购买之前充分了解特定技术如何满足这些技术。此外,应该有分析来衡量技术对公司盈利的持续影响。
正如Wandishin所说:
“重要的是要记住技术根本无法弥补糟糕的流程。”
寻找集成和安全
确保您的新技术可以与现有系统集成也很重要。大多数新设备必须以无线方式连接,因此您需要确保拥有可靠的无线基础设施。此外,某些技术彼此不兼容,因此请务必在购买新产品之前检查现有系统。
您还需要确定您的新技术是否完全安全。小型企业通常比大型企业拥有更少的保护,这使得他们更容易受到黑客的攻击。鉴于最近的Heartbleed安全问题,确保所有证书都经过认证,阻止垃圾邮件并实施所有可能的安全措施是绝对必要的。 42%的小企业主将安全问题列为最大的技术问题,这一点不足为奇。
当被问及他们的业务需要哪些技术时,小企业主将以下内容列为最重要的:
- 智能手机和平板电脑(41%)
- 社交技术(21%)
- 云服务(15%)
所有这些技术如果没有得到妥善保护,绝对会导致敏感信息被盗。确保您的无线路由器已加密,并且无线网络上的所有设备都使用防病毒软件进行保护。教育您的员工可以安全地在工作相关设备上下载哪些应用程序。
2014年,技术相关的投资是小企业主的首要任务。通过制定预算,制定计划,考虑集成和安全性,您可以确保为您的公司选择合适的技术。
通过Shutterstock工作照片
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