如何通过少量鼠标点击扩展您的团队

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Anonim

你可能听过有人夸口说:“我可以做10个男人的工作(或女人,你的选择)!”

如果只有它是真的。

能够依赖任何员工的这种生产力对于小型企业来说将是一笔巨大的财富。然而,当我们能够从软件中获得这种生产力时,它会更好,因为软件可以24-7无故障地工作。 OHSA没有进入并检查我们的软件正在进行的工作条件。

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软件即服务(Saas)是一个每天都在增长的领域。随着时间的推移,获胜者将会坚持不懈地成长,而不是成功的参赛作品,无论是回家还是枢纽,都会想出更好的主意。

我将谈谈将提高各种小型企业生产力的五个方面。如果您是solopreneur,您会在列表中找到一些有用的物品。如果您在增长曲线上领先一步,您会发现此处列出的其他机会。

如何通过技术扩展您的团队

自动回复

如果你今天开始创业只是一个简单的WordPress网站,你需要做的下一件事就是前往任何一个电子邮件服务提供商--Aweber总是高度评价 - 并设置一个自动回复器或两个。自动回复可用于自动化一系列电子邮件回复。

回到当天,销售代表将拥有一个可靠的Daytimer,其中充满了日历提醒,可以在特定日期致电各个人跟进初始销售联系人。在虚拟世界中,自动回复器接管了这项繁重的工作。

小费: 请务必仔细确定要发送的一系列消息。确保它们合乎逻辑并构建到高潮。

客户关系管理系统

自动回复之后的下一个逻辑步骤是全面的CRM系统。在这里,您可以在回复中更加敏感。您可以设置“if-then”测试,将不同的联系人放入不同的管道。

某些系统(如Infusionsoft)将允许您设置规则,以便对潜在客户的“热”程度进行评分,然后您可以使用该评级将其置于可能涉及电子邮件或个人联系的广告系列中。

填写漏斗

你能想象一个销售代表可以做10个销售代表的工作吗?

使用像Calltools这样的预测拨号系统,您可以获得这种生产力。销售团队最需要的劳动密集型工作之一就是在名单上打电话给名字并等待人们回答。这样的工具消除了这种低效率。你真的想要付钱给别人听电话吗?

到目前为止,我一直专注于帮助您将资金投入最高收益的工具。但是,在市场经济波动的情况下,您无法始终完全控制您的销售;但您可以 - 并且应该 - 完全控制您的成本。您需要控制开销,并且还有很好的工具。

降低间接人工成本

像Jobber这样的软件非常适合需要安排移动服务呼叫的小型企业。它可以优化时间表和路线,仅列出一些有助于提高生产率的功能。想想当您将此类任务交给SaaS提供商时,您消除的文书工作量。

但是,如果您拥有像餐馆或零售店这样的员工密集型企业,您就会知道调度所涉及的麻烦。像我工作的软件将大大减轻您的负担 - 以及与员工的麻烦。

最后,确保您从会计软件中获得最大收益。如果您没有使用其自动化功能,那么您就是在欺骗自己。如果它不通过电子邮件提供自动计费,例如包含“立即付款”链接,那么是时候寻找新系统了。

遵循所有这些的关键原则是永远不要停止改进您的流程。最终,当两个竞争者均匀匹配时,获胜者将是更有效的竞争者。

确保那是你。

鼠标照片通过Shutterstock

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