如何在工作区中记录不正确的行为

正确的文档可以帮助您证明同事，下属或老板的行为不当。文档提供了事件记录以及有助于管理层调查和验证您的声明的详细信息。在开始记录不当行为事件之前，了解应包含哪些详细信息非常重要。

请明确点

一些公司向员工提供事故报告或申诉索赔表。如果贵公司提供此类表格，请使用它来记录您的投诉。如果此表单不可用，请创建自己的表单。使用发生事件的日期，时间和地点开始报告。写下当时在场的每个人的姓名。这些信息非常重要，因为证人可以帮助证实您对此事件的描述。写一个总结问题的标题，例如“员工盗窃”，“性骚扰”或“未遵循程序”。

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细节让你的案子

提供不当行为的详细说明。例如，如果您看到一名员工窃取公司设备，您可能会写道：“我看到Jane Doe进入休息室并拿走咖啡机。她把咖啡壶藏在外套下面，把它拿到车上。“如果你的下属拒绝遵守指令，你可以写信，”我告诉约翰史密斯在上午11点05分离开销售区并开了一个额外的现金。寄存器。他拒绝了。我再次告诉他，他回答说，“不。我正在休息。“社区工具箱网站建议您在编写事件描述时使用逐步的事件序列。

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提供支持材料

支持材料可以帮助您加强投诉。包括备份您的活动版本的电子邮件，备忘录或其他文档。约翰史密斯有关日期的时间卡副本可能表明他在你要求他向收银台报到五分钟后的上午11点10分钟休息。电话留言和短信也很重要。如果有人提出贬损，辱骂，性别或种族不适当的评论，保存的信息或文字可以为您的投诉提供非常有力的支持证据。

提交您的报告

找出谁应该收到您的报告。如果您的投诉涉及同事，您可以将您的投诉提交给您的主管，或者如果贵公司要求，您可以向主管和人力资源部门提交投诉。关于主管的投诉可能会发给HR或您的主管老板。在提交投诉之前，请查阅您的员工手册，以确保您遵循正确的程序。保留一份投诉副本，以防您的主管或人力资源部门丢失。在家中保留副本是个好主意，特别是如果您害怕报复性的同事或主管可能会破坏您的报告副本或将其从您的计算机中删除。