行政协调员在办公室的成功组织和日常运作中发挥关键作用，监督其行政活动，管理信息，在整个办公室传递信息，并定期使用计算机和其他办公设备履行这些职责。行政协调员应具有强大的主动性，独立作出判断和决策的能力，以及对组织内各部门的所有法规和政策的了解。
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管理协调员检索，存储和传递信息给组织的员工和客户。这可能包括计划和安排会议和约会，管理纸质和电子文件，与供应商协商以及通过电话，邮件，网站和电子邮件向员工和客户传达信息。行政协调员还通过开展基础研究和编写关于特殊月度和年度统计报告的教学出版物来传播信息。
行政和运营
行政协调员的职责包括协助行政和其他办公室业务。这可能涉及帮助主管准备组织或部门预算，或跟进项目以确保他们在截止日期前有效地完成并完成。在进行研究和分析报告和调查结果后，行政协调员还帮助编写关于改进的解决方案，方法和程序的手册和其他出版物。
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行政协调员的另一项职责是协助管理人员和专业人员处理人事问题，例如就业和福利，员工培训和指导以及薪资管理。行政协调员还可以监督文书支持人员并向员工传达组织和人事政策。
计算机和设备
行政协调员必须使用计算机和其他办公设备来履行其行政职责以及管理和传播信息。他们使用计算机创建和管理电子表格，撰写与员工和客户的通信，管理数据库并协助其主管创建和编辑演示文稿，报告和其他文档。
2016年秘书和行政助理的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据，2016年秘书和行政助理的年薪中位数为38,730美元。在低端，秘书和行政助理的第25百分位薪水为30,500美元，这意味着75％的收入高于这一数额。 75％的工资是48,680美元，这意味着25％的工资收入更高。 2016年，美国有3,990,400人受雇担任秘书和行政助理。
