让员工完成时间表的创造性方法

组织面临的最大挑战之一是让员工完成时间表并跟踪他们的时间。

在“老大哥”的谨慎和对隐私的关注日益增加的时代，一些员工可能会对占用时间的想法犹豫不决，而其他人则可能很难完全提交他们的时间表。

无论实施此流程的原因是什么，无论是政府合规还是更好地了解您的成本，最终结果都是相同的：您的员工应该加入并跟踪他们的时间。

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让我们看看可以帮助员工完成时间表的步骤。

解释它如何带来奖励

激励员工的主要步骤之一是向他们解释为什么这很重要。这可以通过奖励系统或肯定/否定肯定系统来完成。

一家总部位于巴西的公司竟然安装了一台啤酒机，只有在每个人都按时正确提交时间表后才开始使用。

但是，如果你没有采用酒精注入的途径，那么你的员工完成时间表的一个简单但有效的理由就是它给个人带来的巨大好处。据估计，每一天，美国经济都会损失5000万小时，或74亿美元。

损失的原因是什么？根据专业服务自动化公司AffinityLive的说法，损失是时间跟踪方法不佳的结果。该公司说：

“由于时间跟踪缺乏技术进步和不良习惯，AffinityLive发现51％的受访者很少或从不跟踪阅读和回复电子邮件的时间，28％的受访者表示会议相同。”

解决方案？ Affinity Live增加：

“从每周…时间表更新到每日……将在每个专业人员中恢复52,000美元，每年可计费。”

因此，帮助您的员工完成时间表的最重要步骤是帮助他们意识到他们追踪时间越多，公司的计费时间就越多。

反过来，那些额外的可计费小时数相当于更多的收入和更好的员工薪酬。无论如何，您的员工都会直接受益。

轻松自如

这可能就像让员工专注于任务一样简单。您可以跟随Iris的脚步，Iris是一家实施计划的公司，Facebook和Google等网站完全被阻止，直到他们的员工提交了完整的时间表。

虽然这些方法可能看起来很苛刻，但它们在为员工简单易用的时间跟踪分配设定黄金标准方面绝对有效。

另一个重要步骤是让您的员工使用最新的自动化软件（包括简洁的用户界面）轻松完成时间表。太多的公司依赖过时的软件，或者更糟的是，非计算机化的跟踪方法。尽管如此，其他公司仍然使用如此具体和精细的系统，以便员工需要一个图例来了解如何对时间进行分类。

要避免这些问题，请尝试尽可能自动化该过程。现代时间跟踪软件可以成为帮助员工和管理人员简化和自动化流程的宝贵资产。

理想情况下，完成时间表每天不应超过几分钟。

将Timesheets链接到付款

这似乎是一个简单的解决方案，但有时简单的解决方案效果最好。当所有其他方法都失败时，请明确说明付款取决于完成的时间表。

正如人力资源专业人士Suzanne Lucas所强调的那样，使用这种方法时需要谨慎：

“不支付某人的工作时间是违法的，而且在某些州，你可能会因拖欠工资而遇到大麻烦，但是（与你所在州的律师核实）为什么不设定截止日期，如果他们错过了，他们就会在下一轮薪水之前，那个星期没有获得报酬？想想你想要激励他们去做什么：填写时间卡，这样他们就可以得到报酬。“

然而，如果员工继续努力完成他们的时间表，卢卡斯指出，这种行为“可能表明问题不在于没有动力的员工，而在于时间表过程令人沮丧。”

通过解释原因，设置示例，简化并将时间表与付款相关联，组织可以在很大程度上让员工完成时间表，并希望帮助他们了解这样做的好处。

时钟照片通过Shutterstock
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