商务旅行省钱的25种方法

如果你想节省商务旅行的费用，你可能不会乘坐头等舱。如果您在预订机票和酒店房间之前检查了几个网站，那么您已经比许多旅行者做得更好。但是，在安排商务旅行之前，您是否正在进行灵活的日期机票搜索？下面解释的那种策略可以为您节省数百美元。

还有什么可以节省商务旅行的费用？在我们的五类旅行节省中，我们可以使用一些技巧。

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编者按：观看视频，其中包含10种降低商务旅行成本的方法。

节省航空旅行费用的方法

先找到你的航班

如果您可以选择何时出差，您可以节省数百美元的机票费用。首先在几个旅行网站上进行灵活的日期机票搜索，然后再安排行程。找到一些廉价航班后，查看日期和时间是否适用于您的目的并购买机票。

例如，找到几个便宜的航班，然后打电话给您正在开会的人建议适合您最便宜的航班日期的时间。如果这不起作用，请尝试第二好。

携带旅行仅限旅行

略过托运行李以避免收费。智能包装使得大多数短途旅行只需携带手提包，您也可以使用其他物品。例如，达美航空公司允许一个最大22×14×9英寸的随身行李，以及一个“个人物品”（公文包，大钱包，笔记本电脑）。您甚至可以选择“额外批准的项目”（夹克，雨伞）。

查看航空公司网站

旅游网站是开始搜索的好地方，但您可能看不到所有可用的门票。例如，西南航空公司的航班都没有出现在Expedia和类似网站上。其他航空公司可能没有在这些外部预订系统中列出所有航班。

此外，航班有时在航空公司网站上更便宜。因此，从大型旅游网站开始，然后检查一些航空公司网站，看看是否还有其他战斗，或者您是否可以预订那些较少的网站。

试试Hated Airlines

Spirit Airlines是美国最受憎恨的航空公司，但由于价格便宜，它们茁壮成长。 Spirit，Frontier和其他预算航空公司的基本价格较低，然后几乎所有其他费用 - 通常是令人惊讶的旅行者。但如果你足够灵活，你可以节省很多。不要选择座位，在家打印登机牌，在线支付行李，并阅读细则。

如果你真的打算储蓄，而且这只是一夜之间的商务旅行，那就不要随便携带了。这些航空公司通常会对随身行李收取费用。例如，Frontier说你的免费“个人物品”可以是背包，钱包或公文包，最高可达18×14×8英寸。这种尺寸的公文包或背包可能足以短途旅行。

使用场外停车

你开车去机场吗？查看Premier Parking等折扣机场停车场之一。您将需要花费几分钟的时间乘坐班车，但与机场运营的停车场相比，您可以节省高达70％的费用。

出租你的停放的汽车

如果您想在飞行时免费停车，请使用FlightCar等服务。他们什么都不收费，把车出租。他们说，“在平均5天的行程中，会员可以节省100美元的停车费，并获得30美元的租金收入。”

使用机票电子邮件提醒

在Airfare Watchdog上设置机票警报，用于离开您所在地点或特定城市到城市路线的所有路线。如果以“远低于标准”的价格提供机票，您将收到一封电子邮件。如果到特定目的地的商务旅行有用但是可选，则此设置很有效。如果你得到便宜的票价就去。

节省地面运输费用的方法

尝试机票或租车套餐

Expedia和其他旅游网站为您提供包装汽车租赁服务的选项。看看他们提供什么。然后单独检查汽车租赁，看看你是否可以通过捆绑保存，或者如果你最好单独支付机票和汽车租赁。

使用正确的信用卡租车

如果您有提供租车保险的信用卡，请使用它来支付租金。然后拒绝租车公司提供的碰撞损害豁免范围。这可以为您节省每天20美元的平均费用。

不要预付租车汽油

汽车租赁公司通常在返回汽车时提供三种选择。在油箱满了的情况下退回，在返回时付出惊人的每加仑价格来填充它，或预付满油箱并且不用担心。但是，正如之前的租车代理商所承认的那样，“除非你用一辆空油箱将汽车推回到货车上，否则你会赔钱预付汽油。”只需在你返回汽车前不久给油箱加油。

学习如何使用优步

许多用户发现优步通常比普通出租车便宜，公司网站明确表示不需要小费。了解如何使用Uber应用程序上的工具，以便查看费率并确认您的票价报价。

预订提供机场班车的酒店

从一些机场到市中心的酒店，您可以轻松地乘坐出租车35美元或更多。使用TaxiFareFinder.com查看目的地的价格。然后查看您的酒店选项，看看哪些提供往返机场的免费班车。如果您节省两辆35美元的出租车费，那么房间价值25美元。

如何在酒店节省资金

在线开始

搜索“酒店”以及目的地名称。最便宜的可能低于你想要的标准，所以检查评论并按价格上涨，直到你找到一个你可以满意的地方。

试试优惠券网站

HotelCoupons.com为许多不同的酒店提供可打印的优惠券。只需输入目的地的邮政编码，看看它们有什么。然后，在线搜索酒店名称并查看价格以确保您获得了优惠。优惠券交易通常更好。

使用公路优惠券

许多酒店仍然在主要高速公路加油站发现的旅行者折扣书中发布优惠券。在抵达前的任何站点寻找他们，然后使用智能手机在线查看评论，看看这个地方是否可以接受。

开始竞标战

酒店预订通常可在抵达前24或48小时免费取消。在截止日期之前打电话给其他酒店并说：“我在（酒店名称）预订，我想知道你是否可以打败他们的价格。”如果他们提供更好的价格，预订，然后回到首先看他们是否会进一步降价。

注册AAA

AAA会员的费用在全国各地不同，但基本计划通常低于80美元。除了汽车故障的路边援助之外，AAA卡还可以为您提供其他与旅行相关的折扣，包括许多酒店的10％折扣。

节省金钱的方法

充分利用酒店早餐

如果您的酒店提供全套早餐，甚至只需将百吉饼，咖啡和橙汁作为房费的一部分，您可以吃足够的午餐。事实上，在选择酒店时要考虑到这个好处。如果价格大致相同，含早餐的人可以轻松节省10至20美元。

让午餐成为您的主餐

大多数餐厅的午餐费用低于晚餐，即使餐点相同。因此，在商务旅行时，将午餐作为当天的主餐。吃得晚，吃够了。您可以在晚餐时享用小吃。

使用在线优惠券

RetailMeNot.com可以轻松搜索餐厅优惠券。只需输入一个名称，看看他们有什么。例如，刚刚搜索到Chili's的免费开胃菜和Outback Steakhouse的15％折扣。

为了保持便宜和简单，请在酒店窗口查看步行距离内的餐厅和谷歌的名称加上“优惠券”。您可以节省用餐和燃气。使用酒店大堂的客人计算机打印优惠券，或者如果提供该选项，请将智能手机带到收银台进行扫描。

在线调查菜单

如果您打算与他人一起购买商务餐，请在选择餐厅之前在线查看菜单。这样，您就可以找到最符合您要求的经济实惠的地方。现在大多数餐馆都有在线发布价格的完整菜单。

获得杂货店用餐

为了确保餐饮预算真的很低，找到酒店附近的杂货店。购买准备好的沙拉和三明治料。若要享用热餐，请前往熟食店，看看您可以带回酒店房间。如果您从杂货店用餐，您可以每天花15美元在商务旅行中用餐。

节省税收的方法

获取M&IE Per Diem津贴

对于与商务相关的旅行中吃的食物，美国国税局表示，您可以使用实际成本或“标准膳食津贴”报告费用。这是使用总务管理局（GSA）网站上公布的每日津贴率确定的。输入您的目的地以查找“膳食和杂费”（M&IE）津贴。如果您认为自己花的钱少于此金额，请使用津贴作为扣除额。

例如，假设您在丹佛经营了五天。您的酒店房间包含丰盛的早餐，您还可以在三明治店用餐。因此，您每天花费大约20美元用餐，在旅行期间扣除50美元的总税收（100美元支出的一半）。但丹佛的每日M&IE费用是66美元，所以你可以用它来扣除165美元（330美元的一半）。如果您的联邦和州税率合计为35％，那么使用第二种方法与第一种方法相比，您可以节省大约40美元的税款。