副本职员执行不需要专业技能或资格的基本办公功能。副本职员履行一般文书职责。任务包括复制组织内各部门所需的文档。有时，副本职员也兼任邮件职员，其主要职责是分拣收发邮件。
教育与资格
由于这项工作不需要专业知识，因此复印文员的最低要求是高中毕业证书。副本职员在工作中获得必要的技能和经验。有时，副本职员可能需要使用车辆交付文件，因此一些雇主要求您持有驾驶执照。
$config[code] not found责任和义务
副本职员处理文件并为会议或研讨会准备房间。复印文员对邮件和传真进行分类和分发，并复印文件。您操作和维护复印机和传真机，并为客户提取包裹和邮件。您记录和记录有关传入和传出邮件和包的信息。
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副本职员应具备基本的计算机技能和出色的口头和书面沟通技巧。您应该能够在团队结构中有效地工作并且能够执行多任务。
工作环境
复印员职责包括提升大量纸质货物，邮件和包裹。某些职责，如操作传真机或复印机，需要您站立数小时。这项工作需要提取和交付，需要移动性。
薪酬/工资
根据PayScale，截至2010年7月，一般职员的平均年薪从每年20,938美元到30,844美元不等。这些数字根据雇主和经验和培训水平而有所不同。
工作展望
据Career Planner称，复印件和其他办公室文员的工作机会预计将从2006年到2016年下降41％。这将是办公机器生产力提高和文书职能整合的结果。例如，现在可以以电子方式存储和检索文件，从而减少对办公室文员的需求。
