如何避免小企业拖延

无论是推迟下一个截止日期还是等到首先启动你的公司，拖延都是小企业主的致命敌人。那么你怎么能确定你不会拖延重要项目超过需要的时间 - 因为任何根深蒂固的原因。在这里，小企业趋势社区的成员分享了他们自己的一些解决方案 - 在一个案例中，搜索解决方案正在进行中。

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关于如何避免拖延的提示

考虑旧式待办事项清单

THGM作家总裁大卫莱昂哈特说：“我很老式，我制作待办事项清单。” “我通常根据它们的重要性对物品进行编号，但我总是首先快速做出只需几分钟的低悬的果实。一旦感觉我已经从列表中咬了一口，我就会更容易专注于最需要我关注的事情。“

计划块中的所有内容

“当谈到行动项目时，我认为企业家和企业主所犯的最大错误之一就是从一长串名单中运作，”E2M的联合创始人Pratik Dholakiya说。 “让我们面对现实吧，我们大多数人都会比清除项目和解决问题更快地添加到列表中，所以从激励的角度看，这不起作用;它可能令人沮丧，并且更容易将它放在一边。

我的秘诀是在我的日历上安排所有块。我确实有一个列表，但是我按照与安排会议相同的方式分配日期和时间，以清除我的操作项。这是一种在许多方面有效的方法。首先，我在日历中收到提醒我采取行动的提醒。其次，我的直接团队可以看到我忙的时候，当我专注于计划任务时，它有助于最大限度地减少中断。第三，当项目完成后，我有一个记录，我可以回滚，并有机会记录我可能需要稍后与员工或客户重新访问的问题或任务。

随着我的日历同步到我的手机，它是一种有效的方式来组织繁忙的日程安排，并消除拖延的诱惑。“

提供持续提醒

“在我看来，对于拖延破坏的努力，没有什么秘密可言，”Noobpreneur.com的所有者兼编辑Ivan Widjaya说道：“我总是做些什么来保持自己 - 以及那些为我工作的人 - 在检查中不断提醒我们通过各种简单的方式迅速做事是多么重要。

这是一个简单实用的例子：我的智能手机的锁定屏幕始终显示一个壁纸，中间有这些单词：“JUST DO”。每当我想检查我的智能手机上的工作，“工作”或娱乐时，无论我喜欢与否，我总是先阅读这些文字。由于某些原因，它对我有用，因为我总是被提醒不要拖延和长时间思考，包括分析瘫痪。

这是另一个例子：对于我的团队成员，我通常会发送有关特定项目截止日期的友情提醒。只是一个简单的文字/电子邮件，比如'Heya，怎么样？我们正在跟踪XYZ项目，对吗？'或者'我认为你在提供XYZ方面有点迟 - 我可以帮助你提高速度吗？

确定优先事项

“分割我的日子，数周甚至数小时都有很大帮助，”Pole Position Marketing首席执行官兼项目经理Stoney G. deGeyter说。 “我有几天我在做某些任务。例如，我的写作日是周三和周五。在那些日子里，写作成为我最重要的事情。因此，我的日常工作将与其他日子不同。我可以在每周的每一天早上通过电子邮件工作，在写作日，我会选择忽略电子邮件，直到我完成写作。

这几乎适用于任何事情。确定可以分割哪些任务，然后仅在那些日子关注那些任务。它可以更容易地专注于它们，当你切掉其他所有内容时，可以简单地完成它们。“

针对您避免使用的目标

Righteous Marketing的创始人罗伯特布拉迪说：“我喜欢待办事项和交叉项目的满意度。” “但是，我总是会避免和推迟任务。当我注意到这一点时，我在粘滞便笺上创建了一个新的待办事项列表，其中只包含三个待办事项。我不会继续前进，直到那些被淘汰出局。“

始终正确规划

“我发现适当的计划可以帮助我避免拖延，”3Bug Media首席执行官Gary Shouldis说道。“每个星期天晚上我都会花时间计划我的一周。”我会完成本周的目标以及我需要采取的行动步骤来完成它们。然后我把它们放在我的日程安排上，确保安排在早上安排最重要的事情。所以每天早上当我开始工作时，我都知道我需要完成什么以及完成工作所需的行动步骤。

我发现不必每天做出这些规划决定，这有助于我避免拖延，让我跳进我的工作。我的目标是在中午之前完成大事，因为下午通常会在电话，会议和其他意外物品的情况下横向移动。“

尝试使用项目管理工具

“我个人使用一个名为Trello的项目管理工具，用于我公司的多个部门，也为我自己使用，”Bizness Apps首席执行官Andrew Gazdecki说道。“我有一个个人待办事项列表板，每天都有完成任务，每周一次任务，月度任务，甚至想法。这让我对短期和长期应该关注的内容有所了解。我还能够为这些中的每一个附上截止日期，并且如果我无法按时完成任务，则将每日任务称为每周任务。对我来说，这非常有效，因为如果你不跟踪你需要做什么，你就会为你的工作优先顺序而烦恼。“