让1,000名高级管理人员参加您的会议

Anonim

除了举办自己的年度活动之外,我每年还有机会参加约15-20个会议。让一百人参加活动真的很难。让目标受众群体中的100名优质与会者前来度过一两天甚至更难。但要让目标受众中有一千人一年又一年地完成这一年,这是一项令人难以置信的壮举。

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体育娱乐联盟技术(SEAT)的创始人Christine Stoffel已经找到了一种方法来吸引来自NBA,NFL,NHL,MLS和美国职业棒球大联盟的C级高管参加并充分参加她的年度会议。下面她分享她是如何建立一个会议,从一个谁是全球体育高管的名单中吸引这种忠诚的追随者,以及你可以用来在你的行业做同样的经验教训。 (此成绩单已编辑出版。要听完完全访谈的音频,请单击本文末尾的音频播放器。)

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小企业趋势:您能否介绍一下您的个人背景?

Christine Stoffel: 我已经在技术领域工作了大约28年。大约九年前,我决定改变并进入体育娱乐领域。在此之前,我是两个职业运动队的副总裁兼首席信息官,亚利桑那郊狼队以及亚利桑那响尾蛇队,美国职业棒球大联盟球队。

小型企业趋势:您能介绍一下SEAT吗?

Christine Stoffel: SEAT开始非常简单。大约九年前,当我和亚利桑那州郊狼队在一起时,我刚开始参加体育运动,所以我开始接触到我的一些同事,一些副总裁,一些运动队的董事和CIO,并且刚刚开始与他们交谈,问了一堆问题。比如,有多少工作人员向他们报告,他们正在探索什么样的技术?只是各种各样的问题,我开始构建一个行业内发生的电子表格。

然后他们会回到我身边说。 “嘿,如果你正在收集信息,你能跟我分享一下吗?”所以我开始分享。最后,在几个月的时间里,我会和其中一些人通电话,谈谈,合作更多,然后最终邀请他们来到亚利桑那州的斯科茨代尔,和我一起参加圆桌会议。 。

所以我整理了一天半的会议,并从技术角度利用我在Coyotes的一些合作伙伴,微软和戴尔以及其他一些人,我们进行了一次非常亲密的讨论导向活动。这是我的第一次,所以说实话,我不知道我在做什么。我只是想和同龄人谈谈。我有23支球队来到亚利桑那州,与我一起参加有关这些问题的合作圆桌讨论。八年后我们刚刚在佛罗里达州迈阿密举办了第八届年度团队会议和活动。我们有近1,000名个人加入了来自世界各地的我们。

小企业趋势:供应商希望能够在这样的团队面前,但是你确保SEAT不会将他们暴露给那些没有加入集团的人。你做到这一点有多重要,把它放到位,即使它需要注册一些真正有利可图的赞助机会?

Christine Stoffel: 我们保持绝对忠诚的政策之一是没有供应商或赞助商可以自己上台。我们坚持认为这是同伴驱动的事件。如果有一个案例研究报告,赞助商想要做到这一点很好,但他们必须有一个客户,一个体育代表,一个娱乐场所或一个大学代表在舞台上和他们共同出席。我将这一点传达给供应商和潜在赞助商的方式是,如果他们向同行销售产品,他们就会与同行交谈,这将有助于以迂回的方式为赞助商创造业务。因为同行分享成功故事是推动业务发展的动力。

您只能作为赞助商参加SEAT,因为这表明您在为行业增加价值和为活动本身增加价值方面的努力;你将成为一名主题专家。同样,我们保持绝对忠诚的其他政策之一是,当赞助商参加小组会议或与团队共同演示时,就不会有销售。这不是卖点。

有潜在的赞助商和供应商不同意。他们希望自己上台,这没关系。他们有很多会议,但SEAT就是这样做的。

小企业趋势:任何时候你都可以得到1000人的任何东西,我认为这很棒。但是你并没有获得1000名散兵游勇。你有来自NBA球队,NFL球队,美国职业棒球大联盟,美国职业足球大联盟的高管。你有英超联赛球员从皇家马德里过来。您是如何让这一级别的人不仅一次,而是一次又一次地参加此活动?

Christine Stoffel: SEAT是一个关系活动。这是一个同伴驱动的事件。这些朋友在全球体育娱乐行业的朋友之间分享。因此,当我建立指导委员会时,我正在与行业中的同行联系并说,'嘿,你想成为CRM指导委员会,CIO指导委员会吗?你将帮助制定议程。'而且那些希望加入指导委员会的个人,首席信息官,首席信息官,首席运营官,客户关系管理和数字营销领导者。他们希望将对他们和同行重要的议程/主题放在一起。

我发现来自世界各地的体育高管都愿意分享他们与技术合作伙伴共同开发的案例研究和成功案例。这就是SEAT的成就;与业内同行和朋友进行亲密的讨论。

小型企业趋势:2015年,您将在会议中再次拥有约1,000名员工。令人惊讶的是,您在会议之前与每个人建立了单独的对话时间。为什么?这对你与他们的关系有何影响?

Christine Stoffel: 对于与整个行业的同行建立亲密关系,这是我心中真实的事情。设置30/45分钟,或者有时一小时跟我指导委员会的每个人,以及任何注册参加SEAT的人,以及任何有兴趣参加SEAT并且过去参加过的人。我问他们30分钟,只是比我之前认识他们更了解他们。

如果我还没有认识他们,我会提出无数问题来了解他们,因为这真的将成为在西亚特创建议程的基础。如果他们有一个特定的挑战,我知道他们的同行已经存在,并且可以为他们提供一些有价值的对话,我会建议并将两者联系起来。

我帮助他们在到达SEAT之前与同龄人建立关系,因为这就是SEAT的意思。

小企业趋势:人们可以在哪里了解更多关于你在SEAT做什么的知识?

Christine Stoffel: 他们可以去SeatConsortium.com。我们有很多信息。

这是思想领袖的一对一访谈系列的一部分。成绩单已编辑出版。如果是音频或视频采访,请单击上面的嵌入式播放器,或通过iTunes或Stitcher订阅。

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