想象一下：你走进你的办公室，灯会自动亮起。你坐在桌边，电脑识别你的脸，解锁屏幕。你问你的数字助理你有什么约会，然后你得到一个语音回复。没有登录，没有打字。
你准备打印去年明天团队会议战略计划的四份副本。然后，您会看到佳能MAXIFY打印机中的高级技术可以告诉您墨水量低，而且几乎已经用完。但不用担心 - 您已经注册订购墨水耗材并随身携带。你把耗尽的墨盒更换成一个完整的墨盒，点击“打印” - 没有最后一分钟的紧急订单。
$config[code] not found您检查实时聊天系统，并在外出时看到您的自动聊天机器人与潜在客户“交谈”。
同时，访客在大厅。您可以通过交互式安全摄像头应用程序从手机上看到已经到达的人。
所有这些技术现在都可以使用 - 对于小型企业来说它非常实惠。
未来的办公室技术已经在这里
对于小型和家庭办公室，您可以部署一些与我们家中使用的解决方案相同的解决方案。
在Amazon Echo和Google Home中心等连接设备的增长推动下，具有前瞻性思维的消费者开始看到智能家居技术带来的好处。根据Kagan Research的数据，截至2016年底，美国有1500万户家庭是智能家庭。到2021年，这一数字预计将增长到占美国所有家庭的28％。
但并非所有先进技术都适用于智能家居甚至建筑物。商业软件和办公硬件方面取得了许多令人兴奋的进展。
三个主要趋势是推动小型办公室和家庭办公室的未来技术：
- 机器学习启用的软件使流程更加高效，并使企业能够在不增加额外人员或手动流程的情况下实现更多目标。也被称为人工智能或人工智能，它听起来复杂而且充满未来感。但是，无论你是否意识到，你现在可能正在使用AI的商业软件。它已经被整合到越来越多的软件应用程序中，包括一些分析，CRM，电子邮件营销，财务和其他软件程序。
- 连接的 基于云的应用程序和设备可以节省时间并且非常方便。使您能够直接从云端打印的无线打印机可以提高办公效率，节省时间和金钱。当您的数据在云中存储或访问时，再加上“连接”设备，您就可以不受限制并获得自由。
- 流动性当然，这是小企业的关键推动因素。如果你有一个小团队，你需要走出去，但仍然能够无缝地开展业务。使用平板电脑或智能手机，无论您身在何处，都可以使用云应用程序完成大部分工作。您的客户永远不需要知道您是坐在机场还是在沙滩上。
伟大的伙伴是关键
在我与小企业主交谈时，我听到的最大问题之一就是当今技术的压倒性感受。这么多流行语，要学这么多！
但需要记住的是，我们使用的产品供应商正在研究和驱动这种先进技术。我们小企业不必构建机器学习算法。我们也不必成为如何制造或维护连接的物联网设备的专家。
相反，作为企业所有者和企业家，我们必须从伟大的供应商那里找到支持我们的优秀设备和应用程序。
首先要了解那里有什么，所以我们可以从最先进的技术中做出最好的选择，以满足我们的需求。
用欲望取代恐惧：我们希望技术为我们的业务带来什么？
不要以为你知道一个软件或硬件可以做什么，只是因为它传统上是它所做的。相反，调查公司必须提供什么，并拥抱新技术。您可能会惊喜地发现，简单的设备或应用程序今天可以做什么。
可靠性和优质服务比以往任何时候都重要
以下是今天“未来”技术的内容：
产品易于设置吗？这个容易用吗？它直观吗？
那么集成和互操作性呢？该技术是否适用于您使用的其他技术？一个典型的例子是佳能最近与Concur费用会计应用程序的集成。根据佳能美国ITCG打印营销副总裁兼总经理Mike Duffett的说法，这种集成允许“佳能MAXIFY用户扫描并将收据直接保存到他们的Concur帐户。只需使用MAXIFY打印机屏幕下载应用程序，用户就可以扫描收据并将其保存到所有来自MAXIFY屏幕的Concur费用帐户 - 无需计算机。“
能够将扫描的收据直接发送到费用应用程序是一个巨大的生产力增强器。他说，这只是其中一种方式，佳能产品“正在简化我们的小企业主的工作量，并最终支持他们的业务需求。”
支持呢？大多数供应商提供在线帮助文件和电子邮件支就目前而言，这很好。但是当你匆忙的时候呢？或者你试图从帮助页面找出解决方案，但到目前为止没有运气？那时，人们通过电话获得现场支持是您所需要的。有时，对于硬件产品，您可能需要在硬件上提供快速服务。
Duffett说佳能的研究表明服务对小企业主来说非常重要。他补充道，“佳能MAXIFY阵容专门为小企业主打电话，将他们直接发送给可以支持他们需求的团队。对于在截止日期前的业主 - 这是我们的品牌提供的支持或中断支持的类型。客户支持团队快速响应业务所有者，他们永远不会重新路由或与不是产品专家的人交谈。“
作为其服务和支持功能的延伸，佳能正在为小型企业主和企业家提供直接访问自我成功的第一手见解和建议，以便为周六的小型企业做准备。 11月14日，“纽约时报”畅销书和小型商业大师卡罗尔·罗斯将与鲨鱼坦克成功的母女联合创始人坐在一起，Wicked Good Cupcakes将在佳能美国总部的Facebook上直播。
随着技术的不断发展和智能化，您的企业有可能提高效率，并以更快的速度抓住机遇。如今，凭借智能技术，您的员工可以腾出更高级别的任务，为您的业务带来更多价值。
对我来说听起来像是一个成功的公式。
办公室科技照片通过Shutterstock
更多内容：赞助1
