总结一次面试有助于更好的招聘决策。您可以在确定哪些候选人应该入围之前查看您的笔记。或者，如果您与其他人力资源工作人员或招聘经理讨论候选人选择，您的摘要可以更好地回忆候选人的资格和面试回复。受到公认的行业领导者或雇主选择的高度抢手的职位和工作经常吸引许多合格的申请人 - 太多难以记住。总结您的访谈可以在招聘员工时做出明智的决策。
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在面试中，你可能会有候选人的求职申请，求职信和简历。无论您是否延长工作机会，这些文件都会成为永久记录的一部分。因此，请勿在官方就业文件上做出笔记或总结面试的任何部分。这意味着不要在申请书上写下候选人的求职信或简历。如果您被要求证明您公司的雇佣惯例，那么记住这条重要规则可能会让您远离热水。
电话在场
许多组织进行初步电话访谈，这对于将申请人数量缩小到可管理数量的合格候选人至关重要。电话采访通常很简短;但是，你可以收集他们的大量信息。通过注意申请人的电话存在来总结电话采访，其中包括电话礼仪和口语的质量。此外，向候选人询问简要的工作经历，并注意他们是否达到或超过基本工作要求。
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面对面访谈是您获取最多信息的地方。在总结第一次面对面访谈时，您可能会评估候选人是否具有专业外观，但不要花太多时间来描述外观。当候选人在这方面做得不够时，考虑给他们带来疑问，特别是如果他们的资格超出你的期望。如果您认为这是合适的，您可能会给候选人提供反馈，让他们在第二次面试时表现出更强的外观。
沟通技巧
在面对面访谈中，候选人如何回答您的问题只是口头沟通评估的一部分。还要注意候选人的听力技巧和任何其他非语言暗示。摘要应始终说明候选人如何表达工作经历，经验和资格。总结访谈对您的行为和情境问题的回答，并注意候选人提供最佳回答的问题类型。摘要应包括候选人是否练习良好的听力技巧。您是否必须重复几乎所有问题？如果后续回复表明候选人是积极的倾听者，请在摘要中提及。
专业特质
在一个小时左右的过程中，即使您没有直接询问诚信，职业道德或商业原则等特征，您也可能会从所提供的答案类型中辨别出候选人的专业特质。仔细总结一下您认为您在下一位员工中所寻求的令人钦佩的特质;但是，如果您发现一些危险信号，请不要忽略摘要中的红色标记。例如，如果有人表示承诺每周为雇主工作超过40小时，那么您可以表明该候选人似乎是一名可靠的，勤奋的工作人员，他将工作职责提前了。
