考虑使用远程劳动力?有效管理这些工人的4个技巧

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Anonim

如果您的企业与其他企业一样,您可能会开始看到雇佣和雇用员工的方式发生转变。远程工作正在增加,所以你必须弄清楚你将如何处理它。

远程工作的快速发展

如果您的组织没有遇到远程工作问题,您将不得不在不久的将来处理它。根据Global Workplace Analytics和FlexJobs的报告,远程办公在过去十年中增长了115%,而且即将实现更多增长。

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2015年,美国劳动力总数的3% - 或大约390万工人 - 至少有一半时间在家工作。另外一项盖洛普调查显示,43%的美国就业人员在2016年至少花了一些时间远程工作。2018年的数据尚未公布,但这些数字无疑在近几个月有所增加。

也许最有趣的是远程工作在所有人口统计学中都很受欢迎。全球工作场所分析研究显示,有一半的远程工作人员年龄在45岁以上,而且在工作与家庭岗位上的女性与男性之间存在52-48的分歧。

Flexjobs首席执行官Sutton Fell表示,“过时的观点仍然存在这种耻辱感,即远程办公只是一种在家工作的妈妈,或者是低级别的工作,或者不是专职工作者。” “这是一个非常专业和可行的选择,它不会去任何地方。”

虽然技术的进步无疑对远程工作的大量增长负有责任,但同样值得关注的是雇主和雇员不断增加的福利清单作为驱动因素。 Fell指出,兼职远程办公工作者平均每年为企业节省超过11,000美元。

在个人基础上,由于交通费用减少(其中包括),员工每年可节省多达4,000美元。

这并不是说远程工作不涉及其自身的挑战。为确保演习成功,富有成效和有利可图,有许多问题,风险和障碍需要清除。

管理远程员工的四个技巧

只需在一天早上聚集你的团队并让他们知道他们可以在家工作可能是一个错误,可能会让你的公司付出昂贵的代价,无论是现在还是将来。需要一种更具战略性的方法才能使其发挥作用。

当您考虑如何最大限度地提高远程员工的输出,安全性和效率时,以下是您可能希望实施的四个基本提示。

1.建立强大的安全基础设施

网络安全可能是您的企业花费大量时间考虑的事情。在全球市场中保护您的组织至关重要,而且您不能忽视这一点。

Cato Networks的安全网络传播者Dave Greenfield指出,“优化和保护从办公室到互联网和云的访问是必须的,但您还需要考虑员工在家中或公共场所访问云。防火墙,数据加密,双因素身份验证和VPN等工具可以提供帮助,同时员工对安全远程工作最佳实践的一致培训也很关键。“

每个企业都采用自己的安全方法,但关键是你要积极主动。远程工作为您的公司带来了额外的风险,因此您必须应用额外的安全层来有效地处理这些威胁。

2.促进问责制

如果远程工作对您的运营起作用,您必须具备适当的问责文化。有一些方法可以使用专用软件和监控程序来跟踪时间和生产力,但最好是鼓励员工自然地采用诚实和透明的行为。

“为了增加跟踪和监控文化的时间,考虑激励员工追踪他们的时间并监控他们自己的表现,”Hubstaff联合创始人Dave Nevogt建议道。 “考虑为最有效或最富有成效的员工举办竞赛,并强调监控和时间跟踪如何通过为个人工作者提供自由和灵活性来帮助他们增强能力。”

3.鼓励沟通和联系

无论您是经营一家每个人都在同一个地方工作的小型会计师事务所,还是一家大型电子商务企业,其中至少有一些人远程工作,而且同事可能从未见过面,但团队合作通常是成功的一个组成部分。有很多方法可以鼓励它,但频繁和开放的通信在远程场景中效果最好。

“当远程工作时,团队成员没有机会在下一个小隔间与邻居闲聊,或者讨论咖啡机的周末计划。然而,正是那种帮助员工彼此联系的个人闲聊,“Samantha McDuffee为TeamBonding.com写道。 “远程团队必须为小组会议的小谈话留出时间。”

4.定期亲自见面

可能需要几个月的时间才能让远程团队的每个人都开始开放,并了解事情的运作方式。如果这是您的团队第一次在传统的办公室环境之外工作,可能需要更长的时间。

但是你可以通过各种方式加快学习曲线,增强团结感。一个是定期见面。通过安排一周或周末,当你的团队每年(或者甚至每个季度)亲自见面时,你可以建立一些面对面的化学反应并让每个人都在同一页面上。

根据每个工人的位置,这可能并不便宜。但几乎总是有积极的投资回报。

把目光投向地平线

在过去十年中,远程工作已经大大扩展,但在未来几年它只会进一步发展。如果您想保持竞争力并继续扩展到未来,您需要密切关注新的发展,变化和挑战。

通过积极主动,您可以领先一步,让您的组织和员工尽可能地为您的运营提供支持。

照片来自Shutterstock

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