改善新员工入职流程的6种方法

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Anonim

无论您的业务规模,历史和行业如何,您的每位新员工都必须经历初始学习过程。尽管大多数人认为这种“入职”过程是无害的,甚至是微不足道的,但这是招聘过程中最脆弱的时期之一。你如何处理它可能意味着开始你的新工作关系与动力和设置你的新员工失败之间的区别。

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但是,如何让您的入职流程更好?

为什么入职如此重要

首先,让我们努力理解为什么入职首先是一个至关重要的发展机遇:

  • 第一印象。 您可能已经在面试过程中解决了一些问题和疑虑,但入职是您的新员工第一次有机会了解您公司的真实运作方式。如果这个过程混乱或无益,你可能会吓跑他们。
  • 保留。 良好的入职培训计划有助于确保您的员工坚持下去。根据Wasp Barcode,通过结构化入职计划的员工在公司工作三年或更长时间的可能性增加58%。
  • 训练。 入职培训通常作为一种介绍性培训形式,这意味着它将影响员工在头几个月和几年内的表现。
  • 一致性。 如果您的入职执行不一致,您可能会遇到脱节的劳动力或者有多种不同期望的劳动力。

如何改善员工入职流程

那么如何让您的入职流程尽可能顺利地运行?

1.制定书面计划。 即使您的企业只有少数员工,而您刚刚开始,您也需要为您的入职流程制定书面计划(PDF)。花些时间精确地确定要包含的内容,并最终确定文档。您可以随时添加或调整它。通过这种方式,无论是谁在实际进行入职,您都可以遵循一致的内容。当您了解流程的哪些部分有效或无效时,它还将为您提供一个改进的框架。

2.训练你的onboarders。 接下来,不要让任何员工加紧进行入职流程。他们可能急于展示什么使您的公司变得更好,但您需要确保他们能够达到您设定期望,介绍公司以及为未来培训奠定基础所需的关键点。如果可以的话,尽量让一个指定人员负责入职。这样,他们可以随着时间的推移完善他们的方法。但要确保所有的onboarder都接受过基础训练。

3.开始慢。 没有比在工作的第一天把他们扔到狼群中更好的方法来吓唬别人了。由于生产率原因,让您的员工接受培训并准备好尽快工作是很诱人的,但如果您给他们机会热身环境,那就更好了。一次介绍一件事,并给他们一些喘息的空间,全天休息。员工保留是一场马拉松比赛。你不想在第一天用尽它们。

4.不要忽视文化。 根据人才发展协会的说法,公司文化是求职者最重要的考虑因素之一。确保你在整个入职过程中展示你的东西,既要激发他们的兴趣,也要让他们知道他们可以从这个工作环境中合理期望什么。允许您的新员工与您的其他员工见面并互动,并展示您努力维持的氛围。

5.打开对话。 大部分入职流程都是通过片面对话向新员工传达信息。这是不可避免的。但是,重要的是您至少花一些时间打开对话,让新员工有机会发表评论并提出问题。这不仅有助于澄清一些混乱点,而且还可以证明你关心他们作为一个工人。通过这种方式,他们不仅仅是通过一条入门装配线。

6.保持一致。 最后,在您使用更多新员工执行时,尽可能保持流程一致。额外的练习将使您在此过程中更好,预测工作人员的需求并找到良好的节奏,这将使您能够随着时间的推移做出小的调整,并衡量他们在改进流程方面的效率。改变是好的,但只有逐步执行。

如果您遵循这六个步骤,您的入职流程将立即变得更加顺畅,更加有效,并更好地保持您的员工的工作效率和内容。没有办法将你的营业额减少到零,但你会发现更高的员工满意度和更少的时间来寻找新的候选人。

通过Shutterstock的新人照片

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