远程办公越来越成为商业生活的一种方式。根据美国人口普查局的数据，估计每年至少有一天有2千万到3千万人在家工作。在全球范围内，数字更令人印象深刻。 Citrix Workplace of the Future调查发现，24％的全球公司允许其员工在他们选择的时间和地点工作。
这种方法有什么好处？
$config[code] not found对于员工而言，远程办公可以消除差旅成本并提供更好的工作/生活平衡。对于公司而言，它降低了员工相关和房地产成本，这对于可能缺乏维护传统办公环境的资本和基础设施的小型企业来说是一大福音。此外，远程办公允许企业从更广泛的申请人群中招聘，包括残疾人和地理上被移除的工人。
然而，在家工作也给员工和雇主带来了许多独特的挑战。最近，雅虎首席执行官玛丽莎梅耶尔（Marissa Mayer）撤销了该公司长期以来的家庭工作选择，理由是她的公司需要改善员工的协作和沟通。在Forrester调查显示，经济衰退时期的虚拟工作环境（PDF），其他雇主也同意Mayer的担忧，49％的人担心与远程员工进行有效沟通，43％担心成功管理项目和截止日期。
雇主可以做些什么来尽量减少远程办公的潜在缺点？
这些都是关于合适的员工，正确的安全性和正确的项目跟踪业务工具。
合适的员工
并非每个员工都被裁员为家庭工人。大多数员工已经习惯于在微观管理的办公环境中工作，有些员工在独立工作时可能会陷入困境。朱莉娅德雷克公共关系部创始人兼董事朱莉娅德雷克通过为所有可能的雇员设定试用期来解决这个问题。
德雷克说：“我花了大约六个月到一年的时间与他们一起确保他们拥有正确的职业道德和独立工作的能力，而老板不会喘不过气来。” “这需要雄心壮志，纪律和对你所做的事情的热情。它需要某种类型的人。“
公司还可以让潜在的员工将个性和行为测试作为申请流程的一部分，例如Affintus的员工。这些可以帮助确定员工是否能够在办公室或家庭环境中更好地工作。
正确的安全
上述Citrix研究还发现，83％的企业允许远程员工使用自己的设备访问公司网络。此外，59％的远程工作人员不备份公司数据。这可能会产生许多麻烦和潜在的安全风险，特别是对于可能拥有较少安全保护的小型企业而言。
为了保持敏感和关键数据的安全性，企业应制定并实施安全最佳实践，并让员工了解可能存在的安全威胁。此外，他们应该跟踪员工使用的设备以及他们使用的设备。
正确的项目跟踪业务工具
员工在工作方式和地点获得自由和灵活性时，往往会蓬勃发展。但是，这并不意味着企业应该放弃监控员工进度的能力。雇主可以通过电子邮件和即时消息轻松与远程员工保持联系。公司会议可以通过视频会议进行。
建议雇主使用软件来跟踪个人项目的员工时间。该软件应完全集成在远程和内部员工之间，以便雇主可以一目了然地查看他们的整个员工。这将使管理人员能够有效地管理所有公司项目的截止日期和成本。
远程办公似乎是未来之路，它为雇主和员工提供了许多好处。但是，如果企业实施某些指导方针和证券，企业只能享受这些优惠。如果他们不这样做，企业就会像雅虎一样冒险，不得不在几年内撤销远程办公选项。
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