扩大员工:对雇主义务的影响

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Anonim

NFIB的 2016年5月小企业经济趋势显示 (PDF)与前一个月相比,更多企业计划增加就业。雇用新员工以满足公司不断增长的需求可能是一项明智的业务举措,但需要考虑后果。这将使您在工资,工资税和员工福利方面花费更多。您还必须遵守一系列联邦法律,您必须遵守这些法律。你可能会失去某些联邦税收优惠。

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雇主增加员工时的义务

以下是员工人数对您的影响:

遵守联邦劳工法

虽然大多数雇主总是试图公平行事,但联邦法律对那些员工超过设定限额的人规定了特殊义务:

  • 负担得起的医疗法案(ACA)。 该法律要求您为全职工人及其家属提供最低限度的基本健康保险或支付罚金。如果您拥有至少50名全职和全职员工,则适用。
  • “就业年龄歧视法”(ADEA)。 该法律禁止歧视40岁或以上的工人和求职者。如果您拥有至少20名员工,则适用。
  • 美国残疾人法案(ADA)。 该法律禁止基于残疾的歧视,并要求您为残疾员工提供合理便利。如果您拥有至少15名员工,则适用。
  • 综合综合预算调节法案(COBRA)。 如果您向员工提供健康保险,您必须为那些留下机会的人提供18个月的保险(其他要求适用于配偶和家属)。如果您拥有至少20名员工,则适用。
  • 家庭和医疗休假法(FMLA)。 该法律要求您为雇员出生或收养孩子或照顾患有严重疾病的直系亲属提供长达12周的无薪假期。如果您拥有至少50名员工,则适用。
  • 遗传信息非歧视法案(GINA)。 该法律禁止基于DNA信息的歧视(例如,因为她患乳腺癌的风险较高而不雇用某人)。如果您拥有至少15名员工,则适用。

雇主必须允许哺乳母亲合理休息时间来护理或挤奶。但是,雇员人数少于50人的雇主如果合规会造成不应有的困难,则可以免除这个休息时间要求。

失去减税优惠

只有在您是小型雇主的情况下,才能使用某些联邦税收优惠。当你变得太大时,你失去了要求它们的机会。这是数字:

  • 开始退休计划的信用。这是为您的员工启动合格退休计划(如401(k))的最高1,000美元(500美元)费用的50%。它可以声称三年。仅当您的员工人数不超过100人时才适用。
  • 残疾人访问学分。这是50%的成本超过250美元,但不超过10,250美元,以使您的场所可访问。仅当您的员工人数不超过30人时才适用。
  • 小雇主健康保险信贷。这是您为员工支付的高达50%的保费。仅当您的全职和全职员工人数不超过25人时才适用。
  • 激活预备役人员的工资差额信贷。你可以拿税收抵免来继续被叫到现役的工人的工资。信用额度为差额的20%,最高可达20,000美元(最高信贷额为4,000美元)。仅当您的员工少于50人时才适用。

关于合规性的思考

当然,即使您不符合员工的适用性门槛,您也可能会努力遵守联邦法律。例如,即使您没有20名员工,您也不希望歧视老员工,因为这是正确的做法(并且您不希望让自己暴露于诉讼中)。

不要认为联邦法律是您唯一的义务。即使您的员工太少而无法触发联邦法律,各州也可能有自己的规则,也有义务。

您可以通过人力资源管理协会(SHRM)的员工数量找到完整的联邦劳动法律清单。如果您对这些或其他雇主义务有任何疑问,请咨询就业法律师。法律建议的成本通常远低于政府处罚或员工诉讼的成本。如果您对税法有疑问,请咨询您的税务顾问。

图片:NFIB

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